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Más allá de los documentos: la visión sostenible de DocuClass

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En un mundo impulsado por la rápida digitalización, la gestión eficaz de la documentación se ha vuelto fundamental para organizaciones de todos los ámbitos. En respuesta a este reto, DocuClass transforma la forma en que se gestionan los documentos. Más allá de simplemente optimizar la administración y accesibilidad de los archivos, DocuClass también adopta una visión sostenible que va más allá del simple ahorro de papel. 

En este artículo, profundizaremos cómo DocuClass fomenta prácticas sostenibles, generando beneficios tanto para las empresas como para el medio ambiente.

Es por ello que te dejamos tres datos relevantes sobre su impacto en la gestión documental en la sostenibilidad.

  • Una tonelada métrica de papel genera 942 kg de emisiones de gases de efecto invernadero.
  • El 40 % de los árboles que se talan en el mundo se emplean para fabricar papel y cartón.
  • La fabricación de papel también necesita agua potable, un promedio de 10 litros por hoja.

¿Qué rol cumple DocuClass con la sostenibilidad?

En la era actual, la sostenibilidad se ha erigido en una preocupación primordial global, y las empresas están cada vez más alertas sobre su responsabilidad hacia el medio ambiente. 

Entre las estrategias más efectivas para aminorar su impacto ambiental se encuentra la digitalización de sus procesos. La mejor solución es realizarlo de manera digital, al reemplazar el uso de papel. Con ello, se evita la tala de árboles y también reduce significativamente el consumo de agua y energía vinculado a la producción de papel.

En este contexto, surge DocuClass con su sólido sistema de gestión documental, brindando a las empresas la capacidad de almacenar, organizar y acceder a sus documentos de manera digital. 

La digitalización de documentos con DocuClass permite reducir el uso de papel, como también disminuir el impacto ambiental relacionado con la deforestación, la fabricación de papel y el transporte asociado, contribuyendo significativamente a la reducción global estimada de 400 millones de toneladas métricas de papel al año. 

Además, con DocuClass, ofrecemos soluciones que ayudan a las empresas a reducir su huella de carbono al disminuir el uso de papel, optimizar sus operaciones de manera más eficiente y también aumentar la seguridad y accesibilidad de la información.

Optimización de Procesos y Reducción de Residuos

DocuClass impulsa la optimización de los procesos internos, lo que permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y minimizar los errores humanos. Esta capacidad también mejora la eficiencia operativa y conduce a una reducción significativa en el uso de recursos, beneficiando a las empresas y también al medio ambiente.

Perfeccionamos los procedimientos internos a través de la automatización, eliminando flujos de trabajo manuales y duplicados. Al fusionarse con sistemas internos y externos como SUNAT, Ministerio de Hacienda, entre otros entes reguladores, optimiza las operaciones. Esta mejora conlleva a una disminución de costos a largo plazo, potenciando así la competitividad y la sostenibilidad en el mercado.

Además, al eliminar la necesidad de impresiones múltiples y el transporte físico de documentos, DocuClass contribuye a una reducción significativa en la generación de residuos y el consumo de combustibles fósiles, beneficiando el medio ambiente al reducir la huella de carbono de la empresa. 

Seguridad y accesibilidad en la Nube

El impacto de la nube en el almacenamiento y acceso a la información ha sido una auténtica revolución. DocuClass proporciona una solución de gestión documental segura y accesible desde cualquier lugar. Al migrar los documentos a la nube, las empresas han podido disminuir su dependencia de infraestructuras físicas, que a menudo demandan un mantenimiento intensivo en recursos. 

Además, la seguridad inherente a la nube garantiza la protección de los documentos contra desastres naturales y otros eventos que podrían comprometer archivos físicos. La accesibilidad remota posibilita que los empleados trabajen desde cualquier lugar, reduciendo la necesidad de desplazamientos y, en consecuencia, disminuyendo la huella de carbono asociada al transporte.

La digitalización y almacenamiento en la nube también liberan espacio físico que, de otro modo, se emplearía para guardar archivos en papel. Este proceso reduce la necesidad de construir y mantener grandes áreas de almacenamiento. Asimismo,  permite a las empresas utilizar de manera más eficiente sus instalaciones, resultando en una menor demanda de recursos naturales para la construcción y el mantenimiento de edificaciones.

Responsabilidad corporativa y social.

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De acuerdo al informe Deloitte: How consumers are embracing sustainability, señala que ya en 2021 casi un tercio de los consumidores habían dejado de comprar determinados productos debido a cuestiones éticas o ambientales. 

En ese sentido, estos consumidores que están cada vez más preocupados por el impacto ambiental de sus decisiones de compra, pueden sentirse más inclinados a apoyar a una empresa que demuestra un compromiso tangible con la sostenibilidad. Por otro lado, los empleados suelen sentirse más orgullosos y motivados al trabajar para una organización que prioriza la responsabilidad ambiental, lo que puede resultar en una mayor satisfacción laboral y una mejor retención del talento.

Implementar DocuClass también tiene beneficios operativos significativos. La digitalización y el manejo eficiente de los documentos reducen la necesidad de papel y otros materiales de oficina. Esta eficiencia operativa, combinada con una reducción en el desperdicio, puede resultar en un impacto positivo tanto en el balance final de la empresa como en el medio ambiente.

DocuClass ofrece una serie de beneficios integrales como fortalecer la reputación de la empresa como líder en sostenibilidad, permitiendo atraer clientes conscientes del medio ambiente, mantener motivados a los empleados y captar la atención de inversores que valoran las prácticas empresariales responsables. En un mundo cada vez más enfocado en la sostenibilidad, invertir en DocuClass es una decisión estratégica que puede impulsar el éxito a largo plazo de la empresa.

Economía sostenible

La economía sostenible, también conocida como economía circular, es un modelo económico que busca minimizar el desperdicio y maximizar la reutilización de recursos; la cual tiene como objetivo cerrar el ciclo de vida de los productos mediante la reutilización, el reciclaje y la reducción del consumo de recursos.

En este contexto, DocuClass desempeña un papel relevante al ofrecer soluciones tecnológicas que prolongan la vida útil de los documentos digitales y facilitan su reutilización y redistribución. Por ejemplo, los documentos archivados pueden ser fácilmente recuperados y reutilizados para distintos propósitos, lo que evita la duplicación de esfuerzos y el uso innecesario de recursos; reduciendo de esta forma el espacio físico para el almacenamiento de documentos y disminuyendo la necesidad de producir nuevos materiales de archivo, contribuyendo así a la reducción del impacto ambiental.

Además, al digitalizar y procesar documentos de manera eficiente, las empresas pueden analizar sus datos para identificar oportunidades de mejora en sus operaciones. La digitalización permite una gestión efectiva de la información, reduciendo el tiempo y los costos asociados con la búsqueda y el manejo de documentos físicos, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas que promuevan la sostenibilidad.

La capacidad de DocuClass para integrar y analizar información contribuye significativamente a la economía sostenible, ayudando a las organizaciones a reducir su huella ambiental y fomentar prácticas más responsables y sostenibles. Asimismo, DocuClass permite a las empresas adaptarse a las demandas de un mercado cada vez más consciente de la sostenibilidad, lo que mejora la reputación corporativa, permite ahorros significativos y una mayor eficiencia operativa.

Es por ello que podemos decir que DocuClass apoya activamente los principios de la economía sostenible, promoviendo la reutilización y el reciclaje de recursos digitales; ayudando a las empresas a operar de manera más sostenible, eficiente y responsable, contribuyendo al bienestar del medio ambiente y de la sociedad en general.

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