Test Certificación Comercial DocuClass - DocuClass

1. Liste 4 módulos de DocuClass (incluyendo su función en el proceso) que son usados típicamente en DocuClass Payables

2. Describa 3 ejemplos de validaciones que puedes automatizar con DC Payables.

3. En el WF de Cuentas por Pagar, importe un PDF como una factura no electrónica . Pongan como “amount/monto” un valor mayor a $3,000, como PO : 1111 y la primera inicial de su nombre, y como proveedor “su nombre” . Una vez importado en DocuClass muevan esta factura al WF y llévenlo hasta la cola del GT Financiero Recuerden que tienen que cargar una orden de compra correspondiente con el número 1111.

4. Preguntas de Seguridad

a. Los permisos y privilegios se aplican a los grupos de usuario o usuarios?

b. Las políticas de seguridad se aplican a los grupos de usuarios y a:

5. Caso de Cotización:

El cliente requiere una solución de CxP para acceder a sus facturas y documentos relacionados con la factura (incluyendo la orden generada en su ERP). Adicionalmente recibe facturas electrónicas y recibe aún facturas en papel en 5 sucursales. ¿Qué cotizaría?

6. Describa el demo de eLoan en detalle.

7. Calcule el total de gigabytes requerido para el siguiente escenario: 100 cajas de documentos (histórico). Todas las imágenes requieren de OCR. Se recibe 30,000 documentos mensuales (30% son dúplex). Periodo de retención es 5 años (para mantener los files en línea).

8. Describa las diferencias entre el Email Capture y Email Connector.

9. Describa las 3 formas que puede importar a DocuClass las órdenes generadas en un ERP.

10. Describa 2 diferencias entre el módulo Advanced Scanning y Remote Capture:

11. Describa el proceso de Cuentas por Pagar del demo DocuClass (¿Qué caso de negocios es demostrado en el demo?. Describa el flujo de negocios en detalle.

Certificación Comercial - Julio 2020