DocuClass HR
Es un software diseñado para simplificar y optimizar la gestión de todos los documentos relacionados con Recursos Humanos para empresas. De la misma manera, permite centralizar toda la documentación, garantizar su seguridad y agilizar sus procesos, que van desde los contratos laborales hasta las evaluaciones de desempeño.
Beneficios de DocuClass
HR
Asegura el control de plazos y vencimientos y contribuye a la prevención de penalidades por incumplimiento de normas y regulaciones.
Permite minimizar tareas manuales documentales que consumen mucho tiempo y son costosas
Al eliminar tareas manuales, libera tiempo valioso para tareas cualitativas y estratégicas del personal de Recursos Humanos.
El sistema brinda acceso seguro e instantáneo a toda la documentación del área de recursos humanos. La documentación es fácilmente organizada y categorizada de acuerdo a los requerimientos del área de RRHH.
DocuClass HR asegura la integridad, privacidad y seguridad de todos los archivos laborales de los colaboradores
DocuClass HR permite automatizar procesos altamente documentales como evaluación de personal, renovaciones y terminaciones, firma de contratos laborales y muchos más.
¿Cómo funciona DocuClass
HR?
Centraliza Documentación RRHH
DocuClass HR recepciona y organiza los documentos tanto físico como digitales de manera intuitiva. Usuarios puede subir información vía WEB o centralizadamente
Controla y Protege Documentos RRHH
El sistema asegura la integridad del documento, controla permisos y aplica políticas de auditoría y trazabilidad
Brinda Total Visibilidad Documental
La información es accesible de manera segura e instantánea en cualquier momento desde cualquier lugar
Gestiona Vigencia Documentos RRHH
DocuClass HR envía notificaciones de vencimiento de documentos y flujos de aprobación para renovaciones
Automatiza Procesos de RRHH
El sistema permite automatiza procesos como Onboarding, evaluación de personal, Desvinculación y selección de persona
Firma Electrónica de Documentos
Los contratos laborales y legales pueden ser firmados de manera centralizada o de manera remota con certificados digitales y firma remota
Certificaciones
En DocuClass, la seguridad y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales. Contamos con certificaciones internacionales como ISO 27001, SSAE-16, PCI DSS, HIPAA y SOC 2, que garantizan la protección de la información, la integridad de los procesos y el cumplimiento con los más altos estándares en la gestión de cuentas por pagar.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué tipo de seguridad puede brindar DocuClass HR a mi área de Recursos Humanos?
DocuClass HR ofrece seguridad granular a nivel de documentos, grupos de usuarios y criterios específicos. Puedes controlar quién tiene acceso total a un documento, quién puede verlo y quién solo puede editar ciertas partes. Además, puedes asignar permisos diferenciados a cada colaborador, garantizando que solo accedan a los documentos que les corresponden. Las políticas de seguridad son personalizables y permiten definir permisos como la capacidad de agregar anotaciones o modificar campos de indexación, según el grupo de usuarios.
¿Cuánto toma implementar DocuClass HR?
La solución ya cuenta con toda la funcionalidad necesaria y solo debe ser configurada de acuerdo a las necesidades de cada área de Recursos Humanos. Esto significa que los procesos de implementación son cortos solo dependen de las necesidades del cliente. Un sistema básico solo puede tomar un par de semanas y uno más complejo (que, por ejemplo, requiera integraciones con sistemas internos) puede tomar un par de meses.
¿Qué tan escalable y flexible es DocuClass HR?
DocuClass HR es modular y escalable, permitiendo implementaciones por fases. Puedes comenzar con la digitalización de expedientes y luego añadir funcionalidades como la automatización de tareas repetitivas (por ejemplo, control de vencimientos). Posteriormente, es posible integrar procesos clave como Onboarding, gestión de contratos laborales, firmas electrónicas y más.
¿La solución incluye el uso de formularios electrónicos?
Sí, DocuClass HR permite crear flujos de trabajo con formularios electrónicos tanto internos como externos. Estos formularios son intuitivos, flexibles y están integrados con la base de datos y los motores de flujo de trabajo del sistema.
¿Puedo escanear documentos físicos con DocuClass HR desde miinterfaz WEB?
Sí, con DocuClass HR tus colaboradores pueden escanear documentos desde cualquier ubicación, utilizando únicamente un navegador web, sin necesidad de software adicional. Además, este proceso está completamente controlado y auditado para garantizar la seguridad.