Docuclass AI Capture | Captura con inteligencia artificial
Esta solución destaca por utilizar la inteligencia artificial para extraer información de cualquier tipo de documento de manera precisa y automática. A diferencia de los métodos tradicionales, esta tecnología va más allá del simple reconocimiento de texto, comprendiendo el contexto y el significado del contenido.
Beneficios de DocuClass
AI Capture
Reduce significativamente los costos asociados con la indexación manual de datos
Elimina los posibles errores humanos y tiempos dedicados a la corrección de datos
Simplifica los procesos de captura e indexación de documentos físicos y digitales
Permite descentralizar los procesos de captura e indexación de documentos
Elimina la necesidad de utilizar plantillas usualmente utilizadas en procesos tradicionales de captura de documentos
Agiliza el inicio de procesos que dependen de datos contenidos en documentos imágenes
¿Cómo funciona DocuClass
AI Capture?
Importa o Captura Documentos
Los documentos capturados pueden ser físicos o digitales. El proceso puede ser centralizado o descentralizado
Extrae y Reconoce los Datos
DocuClass AI Capture no requiere plantillas y utiliza tecnología OCR + AI para reconocer todos los datos requeridos del documento
Validación Automática
La data extraída puede ser validada contra bases, datos u otros sistemas para contrastar validez
Validación Manual
Los documentos que no han sido reconocidos al 100% pasan por una fase de validación manual
Disponibilidad de Información
La información extraída puede residir en DocuClass o puede ser enviada a otros sistemas externos
Certificaciones
En DocuClass, la seguridad y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales. Contamos con certificaciones internacionales como ISO 27001, SSAE-16, PCI DSS, HIPAA y SOC 2, que garantizan la protección de la información, la integridad de los procesos y el cumplimiento con los más altos estándares en la gestión de cuentas por pagar.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿DocuClass AI Capture requiere plantillas por cada tipo documental a capturar?
No. DocuClass AI Capture utiliza una combinación de herramientas semánticas y machine learning que evitan la necesidad de crear plantillas por cada tipo de formato diferente
¿ Puedo extraer data con DocuClass AI Capture de documentos digitales o solo de documentos físicos?
Con DocuClass AI Capture, usted puede extraer data tanto de documentos físicos que han sido escaneados, o directamente de documentos digitales
¿Qué recomendaciones deben tomarse en cuenta al implementar un proyecto de captura de datos con Inteligencia Artificial?
En primer lugar, debe tener claro qué documentos deben ser capturados, luego debe definir qué datos/campos de estos documentos deben ser reconocidos, qué necesita hacer con los datos capturados (por ejemplo, necesitan poder buscar los documentos en base a los datos capturados, o solo necesita la data para análisis, reportes o proyectos BI?) y debe contemplar un tiempo de pruebas y afinamiento requeridos para optimizar el proceso de captura y reconocimiento.
¿Puedo utilizar DocuClass AI Capture en combinación con otro gestor documental?
Si. Si bien DocuClass AI Capture es un componente de DocuClass y por ende el componente Core de DocuClass es parte de toda implementación de DocuClass AI Capture, los documentos y data capturados pueden ser exportados a cualquier sistema externo incluyendo a cualquier gestor documental.
¿Puedo instalar el motor de reconocimiento de DocuClass AI Capture en un ambiente in-situ?
Por el momento no. Si bien el proceso de captura de documentos puede ser local, el proceso de reconocimiento sucede en un ambiente nube, debido a los altísimos niveles de infraestructura que el reconocimiento con inteligencia artificial requiere.