Skip to content
software en gestion de contratos

DocuClass eContracts: software especializado en gestión de contratos

¿Qué es DocuClass eContracts?

DocuClass eContracts es un software en gestión de contratos dedicado a optimizar todo el proceso de gestión de contratos. Desde su creación y aprobación hasta la revisión y firma, todo se realiza de forma completamente digital, proporcionando una eficiencia sin igual en cada etapa del ciclo de vida del contrato.

¿Cómo DocuClass eContracts ayuda a tu empresa?

Con nuestro software en gestión de contratos su empresa experimentará una mejora significativa en la gestión de documentos. A partir de ello, podrá realizar las siguientes acciones:

  • Editar documentos de manera eficiente y colaborativa en línea.
  • Agilizar el proceso de firma con firmas digitales seguras.
  • Implementar flujos de trabajo personalizados con alertas y reglas de negocio para una gestión más eficaz.
  • Acceder fácilmente a diferentes versiones del contrato para un seguimiento completo de los cambios.
  • Adjuntar documentos importantes y utilizar otras funcionalidades avanzadas para una gestión integral del contrato.

Además, de que DocuClass eContracts ofrece mucho más para optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia de su organización.

¿Cuáles son los beneficios principales de nuestro software en gestión de contratos?

  • Ofrece un control completo y una visión integral del proceso de revisión y aprobación de contratos.
  • Facilita la aprobación y firma de contratos de manera remota, garantizando la continuidad operativa.
  • Garantiza el cumplimiento de las condiciones contractuales para evitar penalizaciones y conflictos legales.
  • Gestión eficaz de plazos y vencimientos para evitar incumplimientos y pérdidas financieras.
  • Proporciona transparencia y seguridad en todo el ciclo de vida de los contratos, desde su creación hasta su archivo.
  • Fomenta relaciones sólidas y confiables con proveedores, clientes y colaboradores, mejorando la colaboración y la satisfacción mutua.

¿Cómo funciona DocuClass eContracts?

1. Creación de Contratos

  • Facilita la utilización de plantillas predefinidas.
  • Permite la carga de contratos en formatos Word/PDF.
  • Utiliza formularios web para una creación intuitiva.

2. Revisión y Edición de Contratos

  • Posibilidad de revisar y editar contratos tanto interna como externamente.
  • Integración directa con Office 365 para una colaboración fluida.
  • Permite la edición descentralizada para múltiples usuarios.
  • Control y gestión automáticos del historial de versiones.

3. Flujo de Aprobación de Contratos

  • Garantiza el cumplimiento de reglas y condiciones contractuales.
  • Enruta los documentos de forma automática según los protocolos establecidos.
  • Genera alertas y notificaciones automáticas para asegurar la puntualidad en los procesos.
  • Controla plazos y vencimientos basados en las políticas del cliente para evitar penalizaciones e incumplimientos.
  • Verificación de documentos requeridos para la firma y anexado de documentos de sustento.

4. Gestión de Seguridad del Proceso de Contratos

  • Control total sobre accesos, permisos y seguridad del sistema.
  • Gestión de permisos de firma para una mayor seguridad.
  • Brinda transparencia en todas las etapas del proceso.
  • Implementación de autenticación de dos factores (2FA) para una capa adicional de seguridad.

5. Métricas e Indicadores

  • Generación de reportes tabulares y gráficos para visualizar el desempeño del sistema.
  • Métricas en tiempo real para una evaluación precisa.
  • Seguimiento de indicadores y tendencias para una toma de decisiones informada.
  • Datos analíticos que respaldan la toma de decisiones estratégicas.
× Conversa por WhatsApp