¡Automatiza AHORA tu proceso de Cuentas por Pagar, como lo hacen las empresas más rentables, y exitosas!
Te invitamos a nuestro segundo Workshop Presencial del año “Payables and ROI Automation” en el cual te mostraremos las soluciones tecnológicas más novedosas para reducir costos y optimizar tu proceso de recepción, procesamiento y aprobación de facturas de proveedores.
Agenda jueves 17 de agosto - Evento DocuClass:
- ¿Cómo automatizar la captura y procesamiento de facturas?
- ¿Cómo automatizar el proceso de validación y conformidad de tus facturas con SUNAT?
- ¿Cómo eliminar el registro manual de tus facturas en el ERP?
- ¿Cómo automatizar la conciliación y el 3-Way Match de tus facturas electrónicas?
- Creación de un eco-sistema colaborativo con tus proveedores
- Herramientas para obtener métricas e indicadores sobre tu proceso de cuentas por pagar
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Cupos gratuitos limitados.
- Fecha: jueves 17 de agosto.
- Lugar: Comunal Coworking – Sala Innovation Center
Av. Manuel Olguín 325, piso 13 – Surco - Hora: 9:00 a.m. a 11:00 a.m.
Con la solución DocuClass, Kellogg's ha reducido el tiempo de procesamiento de 3 minutos por factura y posteriormente reducir el costo de cada transacción, mejorar la productividad en general, mejorar el servicio al cliente, y obtener un control financiero más eficiente del proceso de Cuentas por Pagar.
Gonzalo Arias Lewing
Gerente de TI de Kellogg's
Con DocuClass hemos logrado desarrollar propuestas de valor para nuestros clientes y hemos recibido apoyo excepcional, tanto en el área comercial como en la técnica, e incluso estratégica y de marketing, lo cual ha contribuido significativamente a que nos posicionemos en el mercado como un "integrador de valor".
Xinia Barquero A.
Gerente de Ventas de Ricoh Costa Rica
El Sistema DocuClass ha cumplido con nuestras expectativas a cabalidad. Nos ha permitido obtener una reducción significativa de tiempos, mayor agilidad en los procesos, actualización de la información en línea, interacción con otros sistemas y sobre todo una disminución de papel e impresiones importante.
Cesar A. Fajardo Diaz
Jefe de Archivo y Documentos en Hospital Universitario Mayor Méderi
Nuestra experiencia con Docuclass ha sido muy significativa, en él hemos encontrado un software funcional y amigable, nos ha permitido ir desarrollando procesos que eran netamente manuales en digitales.
Luis Sánchez Lescano
Administración en PWC
Considero que su servicio y producto han sido de excelente calidad, principalmente por que nos han facilitado el cumplir los objetivos establecidos en un tiempo razonable, todo esto cubriendo de manera adecuada los requerimientos técnicos y funcionales.
Mario Palomera
Gerente de Nuevos Desarrollos y Tecnología de Grupo México
DocuClass ha aumentado la organización y la eficiencia general del departamento de Cuentas por Pagar. Sin este software, no habríamos sido capaces de lograr nuestro objetivo departamental de reducir nuestro costo por factura a la mitad en el último año.
Alethea Cassidy
Finance Project Manager en Ciudad de Pittsburgh Housing Authority
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿La solución de recepción de facturas electrónicas, DocuClass Payables, tiene soporte técnico y comercial?
Así es. Cima Latinoamérica brinda todo el soporte técnico y comercial desde sus oficinas.
¿La solución puede ser utilizada en ambiente Nube?
Sí. Contamos con una infraestructura de clase mundial, que cumple con los estándares más altos de la industria a nivel internacional.
¿El sistema puede capturar las facturas que se reciben vía correo electrónico?
Sí. DocuClass Payable tiene la capacidad de monitorear una o varias cuentas de correo electrónico a fin de capturar las facturas automáticamente.
¿El sistema cuenta con un Portal de Proveedores?
Sí. El portal de proveedores es una herramienta colaborativa por la cual los proveedores pueden subir sus facturas, ver el estado de pago de las mismas, actualizar sus datos e inclusive registrarse como proveedores.
¿Cuánto tiempo toma una implementación?
Un sistema de recepción básica puede ser implementado en solo unos días. Un sistema de recepción avanzada puede ser implementado en unas semanas.
¿El sistema ha sido implementado en otras empresas?
Sí. DocuClass ha sido implementado en decenas de empresas tanto para emisión como recepción de facturas electrónicas.
¿Cómo es el sistema de soporte post venta de DocuClass?
Prestamos mucha atención al soporte que brindamos a nuestros clientes. Todo cliente tiene acceso a nuestro WEB ticket system, por el cual puede reportar cualquier problema, y tener visibilidad sobre el estado de resolución. Todo problema reportado es atendido en un máximo de 3 horas y pasa por un proceso de escalamiento si no es resuelto de inmediato.