Te invitamos a participar de este desayuno empresarial:
En el que te mostraremos en vivo las estrategias digitales más novedosas para reducir costos y optimizar tu proceso de Cuentas por Pagar. Además, contaremos con la presencia de empresas reconocidas en el medio, como el CONSORCIO DE CANALES NACIONALES PRIVADOS (CCNP), quien nos presentará su caso de éxito.
Agenda Evento: miércoles 19 de abril
- Recepción Inteligente de Facturas y validación de acuses (Resolución 085 de abril de 2022)
- ¿Cómo asociar eventos en la Solución para que tus facturas electrónicas se conviertan en título valor?
- Casos de éxito: Clientes de Colombia compartirán sus experiencias.
- Cómo calcular el ROI, beneficio neto, periodo de recuperación y costo de espera.
- Últimas tendencias de Transformación Digital en procesos de compras y pagos.
- Lecciones Aprendidas: ¿Cómo asegurar el éxito de tu proyecto? Metodología y factores a considerar en la implementación.
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Cupos gratuitos limitados.
- Fecha: miércoles 19 de abril
- Lugar: Compensar
- Centro de eventos, Salón S3, Av. 68 #49A – 47 Bogotá
- Hora: 8:00 am a 11:00 am
Con la solución DocuClass, Kellogg's ha reducido el tiempo de procesamiento de 3 minutos por factura y posteriormente reducir el costo de cada transacción, mejorar la productividad en general, mejorar el servicio al cliente, y obtener un control financiero más eficiente del proceso de Cuentas por Pagar.
Gonzalo Arias Lewing
Gerente de TI de Kellogg's
El Sistema DocuClass ha cumplido con nuestras expectativas a cabalidad. Nos ha permitido obtener una reducción significativa de tiempos, mayor agilidad en los procesos, actualización de la información en línea, interacción con otros sistemas y sobre todo una disminución de papel e impresiones importante.
Cesar A. Fajardo Diaz
Jefe de Archivo y Documentos en Hospital Universitario Mayor Méderi
Nuestra experiencia con Docuclass ha sido muy significativa, en él hemos encontrado un software funcional y amigable, nos ha permitido ir desarrollando procesos que eran netamente manuales en digitales.
Luis Sánchez Lescano
Administración en PWC
Considero que su servicio y producto han sido de excelente calidad, principalmente por que nos han facilitado el cumplir los objetivos establecidos en un tiempo razonable, todo esto cubriendo de manera adecuada los requerimientos técnicos y funcionales.
Mario Palomera
Gerente de Nuevos Desarrollos y Tecnología de Grupo México
DocuClass ha aumentado la organización y la eficiencia general del departamento de Cuentas por Pagar. Sin este software, no habríamos sido capaces de lograr nuestro objetivo departamental de reducir nuestro costo por factura a la mitad en el último año.
Alethea Cassidy
Finance Project Manager en Ciudad de Pittsburgh Housing Authority
“Gracias a DocuClass, hemos podido automatizar los procesos más complejos y retadores de Cuentas por Pagar que reducían nuestra efectividad.
Se está evaluando la posibilidad de crecer con el portal de proveedores de DocuClass con el fin de tener todo el circuito de cuentas por pagar con DocuClass Payables”.
Jesús Manuel Espinoza Cruz
Project Manager San Fernando & Consultor SAP FI-CO / FM /SD
"Con DocuClass hemos podido obtener una herramienta para la gestión documental, versátil y segura. Esto se manifiesta en su capacidad de integrarse con nuestra herramienta corporativa, y la integración con nuestro Directorio activo. Todo esto se evidencia en la implementación realizada en nuestra área de contratos en la que hemos podido establecer controles eficaces para la gestión de sus documentos, con toda seguridad. Su versatilidad nos ha llevado a evaluar su uso, incluso, en otros procesos, para los cuales no sabíamos que podíamos ayudarnos”.
Alexis Mario Godines Salas
Administrador de Redes y Soporte
"Docuclass ha hecho que la organización aumente la eficiencia total del departamento de cuentas por pagar. Sin este software, no habríamos sido capaces de lograr reducir nuestro costo a la mitad por cada factura, que era nuestro objetivo departamental en el último año".
Heather McKean
Administrador de Cuentas por Pagar
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿La solución de recepción de facturas electrónicas, DocuClass Payables, tiene soporte técnico y comercial?
Así es. Cima Latinoamérica brinda todo el soporte técnico y comercial desde sus oficinas.
¿La solución puede ser utilizada en ambiente Nube?
Sí. Contamos con una infraestructura de clase mundial, que cumple con los estándares más altos de la industria a nivel internacional.
¿El sistema puede capturar las facturas que se reciben vía correo electrónico?
Sí. DocuClass Payables, tiene la capacidad de monitorear una o varias cuentas de correo electrónico a fin de capturar las facturas automáticamente.
¿El sistema cuenta con un Portal de Proveedores?
Sí. El portal de proveedores es una herramienta colaborativa por la cual los proveedores pueden subir sus facturas, ver el estado de pago de las mismas, actualizar sus datos e inclusive registrarse como proveedores.
¿Cuánto tiempo toma una implementación?
Un sistema de recepción básica puede ser implementado en solo unos días. Un sistema de recepción avanzada puede ser implementado en unas semanas.
¿El sistema ha sido implementado en otras empresas?
Sí. DocuClass, ha sido implementado en decenas de empresas tanto para emisión como recepción de facturas electrónicas.
¿Cómo es el sistema de soporte post venta de DocuClass?
Prestamos mucha atención al soporte que brindamos a nuestros clientes. Todo cliente tiene acceso a nuestro WEB ticket system, por el cual puede reportar cualquier problema, y tener visibilidad sobre el estado de resolución. Todo problema reportado es atendido en un máximo de 3 horas y pasa por un proceso de escalamiento si no es resuelto de inmediato.