¿Qué es Cuentas por Pagar?

El proceso Purchase to Pay, también conocido como proceso P2P, consta de varias fases que van desde la solicitud de un producto o servicio a los proveedores hasta el pago posterior de los mismos.

El proceso puede ser dividido en dos grandes etapas. La primera es el proceso relacionado con el requerimiento y generación de la orden de compra (más conocido como Requerimiento de Compras o Gestión de Gasto) y la segunda es el proceso de recepción, procesamiento y pago de facturas (más conocido como Cuentas por Pagar).

La etapa de “Requerimiento de la compra” comprende todo el proceso de requerimiento, revisión y aprobación de compra de un bien o servicio, e incluye una seria de acciones más o menos secuenciales como:

  • Verifi¬cación y control de stock para el producto o servicio en cuestión.
  • Generación del requerimiento mismo de compra.
  • El Control y la verifi¬cación presupuestal.
  • Recepción y revisión de cotizaciones.
  • Flujo de aprobación del Requerimiento de Compra.

Negociación/Contratación Generación de OC Pago de Facturas Recepción/ Procesamiento de Facturas Recepción de Producto y/o Servicio pedido de compras.

  • Aprobación de la cotización más conveniente.
  • Generación de la orden de compra.

La etapa de Cuentas por Pagar incluye una serie de acciones como:

  • Recepción y Registro de las facturas emitidas por el proveedor.
  • El Control y la validación de facturas. Validación de Documentos sustento.
  • Control 3 Way Match.
  • Control de montos.
  • Gestión de pagos parciales.
  • Aprobación del pago.
  • Pago de facturas.
  • Análisis de las métricas y tendencias.

El siguiente diagrama muestra ambas etapas de manera global:

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