Skip to content
prestamo

¿Qué es Cuentas por Pagar?

El proceso Purchase to Pay, también conocido como proceso P2P, consta de varias fases que van desde la solicitud de un producto o servicio a los proveedores hasta el pago posterior de los mismos.

El proceso puede ser dividido en dos grandes etapas. La primera es el proceso relacionado con el requerimiento y generación de la orden de compra (más conocido como Requerimiento de Compras o Gestión de Gasto) y la segunda es el proceso de recepción, procesamiento y pago de facturas (más conocido como Cuentas por Pagar).

La etapa de “Requerimiento de la compra” comprende todo el proceso de requerimiento, revisión y aprobación de compra de un bien o servicio, e incluye una seria de acciones más o menos secuenciales como:

  • Verifi¬cación y control de stock para el producto o servicio en cuestión.
  • Generación del requerimiento mismo de compra.
  • El Control y la verifi¬cación presupuestal.
  • Recepción y revisión de cotizaciones.
  • Flujo de aprobación del Requerimiento de Compra.

Negociación/Contratación Generación de OC Pago de Facturas Recepción/ Procesamiento de Facturas Recepción de Producto y/o Servicio pedido de compras.

  • Aprobación de la cotización más conveniente.
  • Generación de la orden de compra.

La etapa de Cuentas por Pagar incluye una serie de acciones como:

  • Recepción y Registro de las facturas emitidas por el proveedor.
  • El Control y la validación de facturas. Validación de Documentos sustento.
  • Control 3 Way Match.
  • Control de montos.
  • Gestión de pagos parciales.
  • Aprobación del pago.
  • Pago de facturas.
  • Análisis de las métricas y tendencias.

El siguiente diagrama muestra ambas etapas de manera global:

eBook Gratuito: 8 claves esenciales para una Recepción de Facturas Electrónicas exitosa

pngbook

Esta guía te ayudará a conocer los detalles esenciales para realizar un proceso de facturación exitoso en tu empresa.