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Kellogg's

cereal

Desafío

Kellogg’s identificó en sus procesos de cuentas por pagar una serie de puntos críticos que requerían urgente atención:

• Confidencialidad: documentos extraviados en el proceso.

• Gastos de impresión: más de 100.000 copias al año (Facturas de proveedores y órdenes de compra).

• Consecuencias fiscales: al tener que hacer correcciones de declaraciones de impuestos asociadas afacturas no contabilizadas.

• Descontento en los proveedores: demoras en los pagos.

• Elevado procesamiento manual.

• Exceso de trabajo administrativo (20.000 horas/hombre anuales).

Nuestra Solución

Después de utilizar DocuClass Payables, se Incrementó notablemente la eficiencia y efectividad en el proceso de Cuentas por Pagar: 

• Eliminación de los riesgos legales (No más pérdida de documentos y mayor seguridad).

• Ahorro de más de US$ 50.000 anuales en impresión de documentos.

• Eliminación de los riesgos tributarios y mejora del proceso fiscal e impositivo.

• Incremento de la satisfacción de los proveedores al eliminar las demoras en los pagos.

• Ahorro por más de 20,000 horas hombre anuales en el manejo y manipulación física de documentos.

• Elevado retorno de inversión con impresionante coeficiente de costo-beneficio 

• Disponibilidad de mecanismos de auditoría y notificaciones para identificar al instante cualquier desviación de los procesos y adoptar medidas correctivas.

• Oportunidad de expandir los beneficios a otras áreas de la empresa.

Tal como lo expresan los miembros del equipo de implementación “logramos los beneficios que nos habíamos planteado en la evaluación del producto. Los resultados fueron concretos y logramos lo que nos habíamos propuesto gracias a DocuClass”.

Cliente

Kellogg’s