DHL

DHL

dhl-delivery

Desafío

DHL Ecuador presentaba problemas en su proceso de Cuentas por Pagar, entre ellos se encontraban los siguientes:

  • Falta de la inclusión de los datos necesarios para el procesamiento de las facturas.
  • Falta de un proceso claro para realizar el pago a proveedores.
  • Extravío de la documentación.
  • Falta se seguimiento de las facturas, las cuales no llegaban a su destino.

Nuestra Solución

Luego de usar la solución DocuClass Payables, DHL Ecuador, logró obtener los siguientes beneficios:

  • No más facturas perdidas.
  • Eliminación de movimientos físicos.
  • Mayor control de Cuentas por Pagar.
  • Mayor visibilidad para el requisitor/aprobador.
  • Pagos oportunos a proveedores.
  • Reducción del ciclo del proceso.
  • Reducción de papel (No mas PODs impresos).
  • Menos oportunidades de error (Datos de
    contabilización no son escritos a mano).

Cliente

DHL

Kellogg’s

Kellogg's

cereal

Desafío

Kellogg’s identificó en sus procesos de cuentas por pagar una serie de puntos críticos que requerían urgente atención:

• Confidencialidad: documentos extraviados en el proceso.

• Gastos de impresión: más de 100.000 copias al año (Facturas de proveedores y órdenes de compra).

• Consecuencias fiscales: al tener que hacer correcciones de declaraciones de impuestos asociadas afacturas no contabilizadas.

• Descontento en los proveedores: demoras en los pagos.

• Elevado procesamiento manual.

• Exceso de trabajo administrativo (20.000 horas/hombre anuales).

Nuestra Solución

Después de utilizar DocuClass Payables, se Incrementó notablemente la eficiencia y efectividad en el proceso de Cuentas por Pagar: 

• Eliminación de los riesgos legales (No más pérdida de documentos y mayor seguridad).

• Ahorro de más de US$ 50.000 anuales en impresión de documentos.

• Eliminación de los riesgos tributarios y mejora del proceso fiscal e impositivo.

• Incremento de la satisfacción de los proveedores al eliminar las demoras en los pagos.

• Ahorro por más de 20,000 horas hombre anuales en el manejo y manipulación física de documentos.

• Elevado retorno de inversión con impresionante coeficiente de costo-beneficio 

• Disponibilidad de mecanismos de auditoría y notificaciones para identificar al instante cualquier desviación de los procesos y adoptar medidas correctivas.

• Oportunidad de expandir los beneficios a otras áreas de la empresa.

Tal como lo expresan los miembros del equipo de implementación “logramos los beneficios que nos habíamos planteado en la evaluación del producto. Los resultados fueron concretos y logramos lo que nos habíamos propuesto gracias a DocuClass”.

Cliente

Kellogg’s