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Elimina errores y demoras de procesos manuales. Automatiza tus Cuentas por Pagar y ahorra hasta un 80% en costos.

¿Qué es DocuClass Payables?

Es una solución que permite automatizar el proceso de Cuentas por Pagar de principio a fin, de manera integrada con tu ERP y los entes reguladores.

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¿Por qué DocuClass Payables es tu mejor opción?

Es una solución llave en mano muy completa

Que cuenta con todas las opciones que necesitas para automatizar tu proceso de Cuentas por Pagar.

Se integra con tu ERP y los entes reguladores

Tanto para validaciones fiscales, acuses de conformidad como validaciones con el ERP.

Es totalmente Modular y Escalable

Ello te da la oportunidad de optimizar ciertos aspectos de tu proceso para luego llegar a automatizar el proceso completo.

Amplia experiencia de Éxito

Cientos de clientes en más de 15 países han implementado con éxito sus procesos de Cuentas por Pagar con DocuClass Payales.

Equipo experto

Nuestro equipo cuenta con décadas de experiencia implementando exitosamente proyeto de Cuentas por Pagar de toda envergadura.

Metodología probada

Nuestra metodología de análisis, diseño e implementación ha sido pulida y optimizada a través de los años para permitirnos garantizar que tu proyecto sea todo un éxito.

¿Cómo Funciona DocuClass Payables?

Recepción Automática de Comprobantes de Proveedores

Monitoreo automático de correos

Extracción de datos del XML

Captura de datos de comprobantes PDF texto

Validaciones Fiscales

Validación fiscal con el ente regulador.

Conformidad de pago con ente regulador.

Validaciones Internas y Conciliaciones

Integración directa con tu ERP

Validación de montos, O/C, duplicidad, tipo de factura, etc.

Validación de 2 y 3 Way Match

Automatización del Registro de Facturas

Creación del pre-asiento contable.

Automatización de Flujos de Aprobación

Automatiza flujos.

Genera alertas y notificaciones.

Gestiona acciones y reglas de negocio.

Visibilidad sobre todo el proceso.

Genera Métricas e Indicadores

Reportes Tabulares y gráficos.

Métricas en tiempo real.

Información clave para la toma de decisiones.

Ecosistema Colaborativo con Proveedores

Involucramiento de proveedores por medio del Portal

Proveedores pueden acceder al estado de pago de sus facturas, cargar facturas y cotizaciones

Proceso de gestión y alta de proveedores

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Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Se puede integrar DocuClass Payables con mi ERP?

Si. DocuClass Payables es un sistema de arquitectura abierta que cuenta con múltiples herramientas para comunicarse con ERPs u otros sistemas. Estas  incluyen Web Services, WEB APIs, consultas a bases de datos, db query updates, consulta de archivos, entre otros.

¿Qué tipo de validaciones puedo implementar para el proceso de cuentas por Pagar?

Con DocuClass Payables usted tiene una amplia gama de opciones de validación y control. Por ejemplo, usted puede validar si los montos coinciden, verificar si la orden de compra existen, si la factura es duplicada, validar el estado fiscal de la factura con el ente regulador, cotejar el tipo de proveedor y si ofrecen descuento por pronto pago, etc.

¿Cuánto tiempo toma una implementación?

Dependiendo de la complejidad del alcance, un proyecto puede ser implementado en una cuantas semanas o hasta varias semanas. Pero usualmente nunca es mayor a 90 dias.

¿Cuanta experiencia tiene DocuClass Payables y el equipo de implementación en este tipo de proyectos?

DocuClass Payables ha sido implementado en toda la región latinoamericana en cientos de clientes de toda envergadura y tamaño. Así mismo, el equipo de implementación tiene una amplia experiencia con el proceso de cuentas por pagar en la mayoría de países de la región.

¿Cómo es el servicio de soporte?

En el marco de nuestro enfoque de servicio, orientado 100% a optimizar la experiencia del cliente, brindamos un servicio diferenciado pre y post venta tanto a nivel comercial, consultivo y técnico. Acompañamos al cliente durante todo el proceso de implementación, hasta la puesta en marcha del proyecto. Luego de ello, el cliente recibe atención técnica proactiva y reactiva a fin de solucionar problemas potenciales y existentes de la manera más expeditiva posible.

¿DocuClass Payables puede gestionar el proceso de requerimiento de compra?

Si. DocuClass Payables le permite automatizar el ciclo completo de purchase to pay desde la gestión de compra hasta el procesamiento y aprobación de la factura.

¿Qué funcionalidades claves son parte de DocuClass Payables?

Portal de Proveedores, Flujos automatizados de revisión y aprobación de facturas, métricas e indicadores, validación fiscal automática, captura de datos de facturas automática, conciliación de facturas, y mucho más.

Llena el formulario y nuestros expertos
se contactarán contigo para asesorarte.