Nelson Cano, Managing Partner de Cima Software desarrollador de la solución DocuClass eContracts, nos explica los beneficios de un sistema integral de gestión documental y la utilidad de las firmas electrónicas en los contratos digitales.
Optimiza la gestión de contratos
Acceso instantáneo a los contratos
Agiliza la aprobación de contratos
Control de plazos y vencimientos
Cumplimiento de normas y regulaciones
Visibilidad y trazabilidad
El contrato es solicitado para su aprobación, indicando los detalles del mismo (tipo de contrato, partes involucradas, etc.).
La solicitud se evalúa antes de la aprobación.
Permite la creación, modificación y/o edición del contrato con todas las versiones correspondientes y con toda la documentación relacionada.
Los documentos del contrato se procesan a través de un flujo de trabajo de aprobación. Esto puede implicar múltiples revisiones y modificaciones entre todas las partes involucradas.
Permite la aplicación de firmas digitales con certificado digital, firmas biométricas y firmas remotas.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
DocuClass eContracts ofrece 3 tipos de firmas electrónicas: firmas biométricas, firmas con certificado digital y firmas remotas.
- Firmas biométricas son ideales para procesos de firma presencial.
- Firmas con certificado digital son ideales para procesos de firma internos.
- Firmas remotas usualmente se usan con terceros ubicados en locaciones remotas.
Edición de documentos Office en Línea, workflow para la revisión y aprobación de contratos, uso de plantillas, firmas electrónicas, control de plazos y vencimientos, alertas y notificaciones, verificación de documentación faltante y mucho más
Así es. Toda solución de DocuClass contiene componentes únicos que puedes ser reusados por toda la organización sin costo adicional. Esto quiere decir que usted puede expandir su solución eContracts para abordar procesos de Recursos Humanos, Cuentas por Pagar, control de archivo, etc.
Es correcto. DocuClass eContracts brinda la misma funcionalidad en ambos ambientes.
Así es. Usted puede gestionar y controlar múltiples versiones de un contrato. El sistema le asegura que siempre está trabajando con la última versión, pero usted tiene la opción de ver versiones anteriores.