Optimiza la Recepción de Facturas Electrónicas
con DocuClass Payables

Representante en Colombia:

DocuListen Horizontal Blanco

Beneficios de DocuClass Payables

Reducción de costos en la captura y procesamiento de facturas electrónicas.

Ausencia de errores en ingreso de datos y pérdida de facturas físicas.

Optimizar la eficiencia de cuentas por pagar.

Visibilidad total sobre el procesamiento de facturas.

Mejor relación con los proveedores.

¿Cómo Funciona DocuClass Payables para Recepción De Facturas en Colombia?

El proveedor envía la factura electrónica a una cuenta de correo o al portal de proveedores.

DocuClass Payables, captura de manera automática las facturas electrónicas y no electrónicas.

DocuClass reconoce y extrae todos los datos de las facturas.

DocuClass valida los datos capturados con el ERP a través de una integración directa.

Validación 3 Way Match Automático.

Automatiza el flujo de aprobación, genera alertas y notificaciones.

Controla excepciones y vencimientos.

Genera métricas en tiempo real e indicadores claves para la toma de decisiones, reportes tabulares y gráficos.

Comparación entre la Recepción Básica y Avanzada de Facturación Electrónica en DocuClass

Funcionalidades DocuClass Payables

  • Monitoreo de cuentas de correo
  • Extracción y captura automática
  • Aprobación manual de facturas
  • Consulta de facturas
  • Exportación de los datos capturados
  • Seguridad y control de accesos
  • Validación de datos automática
  • Flujo automático de aprobación
  • Conciliación y validación 3 Way Match
  • Creación del pre asiento contable
  • Portal de proveedores
  • Reportes gráficos y tabulares
  • Gestión documental avanzada
  • Envió de notificaciones y alertas

Recepción Básica de Facturación Electrónica

Recepción Avanzada con Validación y Workflow

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Así es. Nuestro representante en Colombia, DocuListen, brindará todo el soporte comercial y técnico de manera local.

Si, contamos con una infraestructura de clase mundial, que cumple con los estándares más altos de la industria a nivel internacional.

Si. DocuClass Payable tiene la capacidad de monitorear una o varias cuentas de correo electrónico a fin de capturar las facturas automáticamente.

Si. El portal de proveedores es una herramienta colaborativa por la cual los proveedores pueden subir sus facturas, ver el estado de pago de las mismas, actualizar sus datos e inclusive registrarse como proveedores.

Un sistema de recepción básica puede ser implementado en solo unos días. Un sistema de recepción avanzada puede ser implementado en unas semanas.

Prestamos mucha atención al soporte que brindamos a nuestros clientes. Todo cliente tiene acceso a nuestro WEB ticket system, por el cual puede reportar cualquier problema, y tener visibilidad sobre el estado de resolución. Todo problema reportado es atendido en un máximo de 3 horas y pasa por un proceso de escalamiento si no es resuelto de inmediato.