Claves para una Exitosa Recepción de Facturas Electrónicas de Proveedores

En esta guía conocerás:

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Optimiza la Recepción de Facturas Electrónicas
con DocuClass Payables

“con Integración Directa con SUNAT"

Beneficios de DocuClass Payables

Reducción de costos en la captura y procesamiento de facturas electrónicas.

Ausencia de errores en ingreso de datos y pérdida de facturas físicas.

Validación fiscal automática con SUNAT.

Optimizar la eficiencia de cuentas por pagar.

Visibilidad total sobre el procesamiento de facturas.

Mejor relación con los proveedores.

¿Cómo Funciona DocuClass Payables para Recepción De Facturas en Perú?

El proveedor envía la factura electrónica a una cuenta de correo o al portal de proveedores.

DocuClass Payables, captura de manera automática las facturas electrónicas y no electrónicas.

DocuClass reconoce, extrae y valida todos los datos de las facturas con SUNAT.

DocuClass valida los datos capturados con el ERP a través de una integración directa.

Validación 3 Way Match Automático.

Automatiza el flujo de aprobación, genera alertas y notificaciones.

Controla excepciones y vencimientos.

Genera métricas en tiempo real e indicadores claves para la toma de decisiones, reportes tabulares y gráficos.

Comparación entre la Recepción Básica y Avanzada de Facturación Electrónica en DocuClass

Funcionalidades DocuClass Payables

  • Monitoreo de cuentas de correo
  • Extracción y captura automática
  • Validación con SUNAT
  • Aprobación manual de facturas
  • Consulta de facturas
  • Exportación de los datos capturados
  • Seguridad y control de accesos
  • Validación de datos automática
  • Flujo automático de aprobación
  • Conciliación y validación 3 Way Match
  • Creación del pre asiento contable
  • Portal de proveedores
  • Reportes gráficos y tabulares
  • Gestión documental avanzada
  • Envió de notificaciones y alertas

Recepción Básica de Facturación Electrónica

Recepción Avanzada con Validación y Workflow

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Así es. Cima Latinoamérica brinda todo el soporte técnico y comercial desde sus oficinas en Perú.

Así es. DocuClass tiene integración directa con SUNAT y puede tanto validar cada factura de manera automática, como comunicar del estado de aprobación a SUNAT.

Si, contamos con una infraestructura de clase mundial, que cumple con los estándares más altos de la industria a nivel internacional.

Si. DocuClass Payable tiene la capacidad de monitorear una o varias cuentas de correo electrónico a fin de capturar las facturas automáticamente.

Si. El portal de proveedores es una herramienta colaborativa por la cual los proveedores pueden subir sus facturas, ver el estado de pago de las mismas, actualizar sus datos e inclusive registrarse como proveedores.

Un sistema de recepción básica puede ser implementado en solo unos días. Un sistema de recepción avanzada puede ser implementado en unas semanas.

Si. DocuClass ha sido implementado en decenas de empresas en Perú tanto para emisión como recepción de facturas electrónicas.

Prestamos mucha atención al soporte que brindamos a nuestros clientes. Todo cliente tiene acceso a nuestro WEB ticket system, por el cual puede reportar cualquier problema, y tener visibilidad sobre el estado de resolución. Todo problema reportado es atendido en un máximo de 3 horas y pasa por un proceso de escalamiento si no es resuelto de inmediato.

pwc
Con la solución DocuClass, Kellogg's ha reducido el tiempo de procesamiento de 3 minutos por factura y posteriormente reducir el costo de cada transacción, mejorar la productividad en general, mejorar el servicio al cliente, y obtener un control financiero más eficiente del proceso de Cuentas por Pagar.
Gonzalo Arias Lewing
Gerente de TI de Kellogg's
ricoh
Con DocuClass hemos logrado desarrollar propuestas de valor para nuestros clientes y hemos recibido apoyo excepcional, tanto en el área comercial como en la técnica, e incluso estratégica y de marketing, lo cual ha contribuido significativamente a que nos posicionemos en el mercado como un "integrador de valor".
Xinia Barquero A.
Gerente de Ventas de Ricoh Costa Rica
meredi
El Sistema DocuClass ha cumplido con nuestras expectativas a cabalidad. Nos ha permitido obtener una reducción significativa de tiempos, mayor agilidad en los procesos, actualización de la información en línea, interacción con otros sistemas y sobre todo una disminución de papel e impresiones importante.
Cesar A. Fajardo Diaz
Jefe de Archivo y Documentos en Hospital Universitario Mayor Méderi
kelloggs
Nuestra experiencia con Docuclass ha sido muy significativa, en él hemos encontrado un software funcional y amigable, nos ha permitido ir desarrollando procesos que eran netamente manuales en digitales.
Luis Sánchez Lescano
Administración en PWC
grupomexico
Considero que su servicio y producto han sido de excelente calidad, principalmente por que nos han facilitado el cumplir los objetivos establecidos en un tiempo razonable, todo esto cubriendo de manera adecuada los requerimientos técnicos y funcionales.
Mario Palomera
Gerente de Nuevos Desarrollos y Tecnología de Grupo México
pittsburgh
DocuClass ha aumentado la organización y la eficiencia general del departamento de Cuentas por Pagar. Sin este software, no habríamos sido capaces de lograr nuestro objetivo departamental de reducir nuestro costo por factura a la mitad en el último año.
Alethea Cassidy
Finance Project Manager en Ciudad de Pittsburgh Housing Authority

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