Optimice su proceso de Gestión de Compra con DocuClass Payables
Facilita un Control y Validación Centralizado
Mejora la Planificación Financiera
Mejora de Control Presupuestal
Brinda Información en Tiempo Real
Elimina Gastos Innecesarios
Facilita un Control de Centro de Costos
Los usuarios pueden emitir requerimientos de forma simple e intuitiva por medio de un formulario WEB intuitivo , inteligente e integrado con sus sistemas internos y el gestor documental.
El sistema permite validar todo requerimiento contra el presupuesto existente en tiempo real, a fin de evitar desbalances financieros.
Permite eliminar gastos innecesarios, estandarizar el proceso y asegurar el cumplimiento de políticas y normativas organizacionales.
Esta fase incluye la comunicación y negociación con los proveedores seleccionados.
El requerimiento pasa por los diferentes niveles de aprobación de acuerdo a reglas de negocios predefinidas.
Por medio de un portal de proveedores, el sistema optimiza la solicitud de cotizaciones, la recepción de propuestas, el cumplimiento de regulaciones, y la comunicación integral con los proveedores.
Aprueba y Emite Orden de Compra.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Cómo funciona interface de Requerimiento de Compras?
Es una interface WEB dinámica que permite que todo usuario autorizado puede solicitar adquisiciones dentro de un proceso estandarizado, controlado y flexible. Los requerimientos pueden ser solicitados remotamente y una vez recibidos, DocuClass Payables procede a efectuar las validaciones y verificaciones requeridas, tales como verificación presupuestas, comprobación de centros de costos e inventario y cualquier otra regla de negocio que deba ser cumplida.
¿Puede el proveedor recibir las solicitudes de cotizaciones a través del portal de proveedores?
Si. Por medio del portal, el proveedor puede recibir alertas sobre solicitudes de cotización existentes para luego proceder a subir la cotización y/o propuesta correspondiente.
¿El sistema puede detectar requerimiento de compra que carezcan de presupuesto?
Si. DocuClass Payables permite detectar estos casos y proceder de acuerdo a los parámetros pre-definidos. Por ejemplo, la compra puede ser detenida, puede ser enviada para evaluación posterior, pasar a un proceso de excepción, etc.
¿Qué tan sencillo es implementar DocuClass Payables, para mi proceso de gestión de compra?
Es muy sencillo. DocuClass Payables cuenta ya con todas las herramientas necesarias para automatizar tu proceso de principio a fin.
¿Puedo integrar DocuClass Payables con mi ERP?
Si. DocuClass Payables puede ser integrado con los ERPs. En casi un 100% de todos los proyectos, DocuClass se integra con el sistema interno del cliente.
¿Tengo acceso a un sistema de soporte continuo?
Si. Todo cliente tiene acceso al sistema de tickets de soporte y a un proceso escalonado de soporte, de acuerdo a la complejidad del problema. Adicionalmente, nuestra área de calidad, ejecuta acciones proactivas de soporte y acompañamiento constante.