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Optimiza el Control y Validación
Reduce Costos y Tiempos de Procesamiento
Ofrece Visibilidad Sobre el Proceso
Brinda Métricas e Indicadores
Mejora de la Relación Cliente - Proveedor
Elimina Tareas Manuales
- Todo tipo de factura (electrónica y no electrónica).
- Todo tipo de fuente centralizada y descentralizada.
- Proceso automatizado.
- Extracción automática de todos los datos de la factura.
- Elimina el error humano.
- Elimina la entrada de datos manual.
- Genera ahorro y tiempos.
- Validación de Datos capturados con el ERP.
- Se logra a través de una integración directa con el ERP u otra fuente de datos.
- Validación 3 Way Match automático.
- Validación de facturas con el ente regulador.
- Automatiza flujos.
- Genera alertas y notificaciones.
- Gestiona acciones y reglas de negocio.
- Visibilidad sobre todo el proceso.
- Reportes Tabulares y gráficos.
- Métricas en tiempo real.
- Información clave para la toma de decisiones.
- Involucramiento de proveedores por medio del Portal de Proveedores.
- Acceso al estado de pago de las facturas.
- Comunicación bi-direccional auditada con proveedores.
- Proveedores acceden a todas sus órdenes y documentos relacionados.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Se puede integrar DocuClass Payables con mi ERP?
Si. DocuClass Payables es un sistema de arquitectura abierta que cuenta con múltiples herramientas para comunicarse con ERPs u otros sistemas. Estas incluyen Web Services, WEB APIs, consultas a bases de datos, db query updates, consulta de archivos, entre otros.
¿Qué tipo de validaciones puedo implementar para el proceso de cuentas por Pagar?
Con DocuClass Payables usted tiene una amplia gama de opciones de validación y control. Por ejemplo, usted puede validar si los montos coinciden, verificar si la orden de compra existen, si la factura es duplicada, validar el estado fiscal de la factura con el ente regulador, cotejar el tipo de proveedor y si ofrecen descuento por pronto pago, etc.
¿Cuánto tiempo toma una implementación?
Dependiendo de la complejidad del alcance, un proyecto puede ser implementado en una cuantas semanas o hasta varias semanas. Pero usualmente nunca es mayor a 90 dias.
¿Cuanta experiencia tiene DocuClass Payables y el equipo de implementación en este tipo de proyectos?
DocuClass Payables ha sido implementado en toda la región latinoamericana en cientos de clientes de toda envergadura y tamaño. Así mismo, el equipo de implementación tiene una amplia experiencia con el proceso de cuentas por pagar en la mayoría de países de la región.
¿Cómo es el servicio de soporte?
En el marco de nuestro enfoque de servicio, orientado 100% a optimizar la experiencia del cliente, brindamos un servicio diferenciado pre y post venta tanto a nivel comercial, consultivo y técnico. Acompañamos al cliente durante todo el proceso de implementación, hasta la puesta en marcha del proyecto. Luego de ello, el cliente recibe atención técnica proactiva y reactiva a fin de solucionar problemas potenciales y existentes de la manera más expeditiva posible.
¿DocuClass Payables puede gestionar el proceso de requerimiento de compra?
Si. DocuClass Payables le permite automatizar el ciclo completo de purchase to pay desde la gestión de compra hasta el procesamiento y aprobación de la factura.
¿Qué funcionalidades claves son parte de DocuClass Payables?
Portal de Proveedores, Flujos automatizados de revisión y aprobación de facturas, métricas e indicadores, validación fiscal automática, captura de datos de facturas automática, conciliación de facturas, y mucho más.