Recepción Inteligente de Facturas Electrónicas
y Automatización de Cuentas por Pagar
“con Integración Directa al Ministerio de Hacienda”
Beneficios de DocuClass Payables
Reducción de costos en la captura y procesamiento de facturas electrónicas.
Ausencia de errores en ingreso de datos y pérdida de facturas físicas.
Validación fiscal automática con el Ministerio de Hacienda.
Optimizar la eficiencia de cuentas por pagar.
Visibilidad total sobre el procesamiento de facturas.
Mejor relación con los proveedores.
Como Funciona DocuClass Payables para Recepcion De Facturas en Costa Rica
El proveedor envía la factura electrónica a una cuenta de correo o al portal de proveedores.
DocuClass Payables, captura de manera automática las facturas electrónicas y no electrónicas.
DocuClass reconoce, extrae y valida todos los datos de las facturas con el Ministerio de Hacienda.
DocuClass valida los datos capturados con el ERP a través de una integración directa.
Validación 3 Way Match Automático.
Automatiza el flujo de aprobación, genera alertas y notificaciones.
Controla excepciones y vencimientos.
Genera métricas en tiempo real e indicadores claves para la toma de decisiones, reportes tabulares y gráficos.
Comparación entre la Recepción Básica y Avanzada de Facturación Electrónica en DocuClass
Funcionalidades DocuClass Payables
- Monitoreo de cuentas de correo
- Extracción y captura automática
- Validación con el Ministerio de Hacienda
- Aprobación manual de facturas
- Consulta de facturas
- Exportación de los datos capturados
- Seguridad y control de accesos
- Validación de datos automática
- Flujo automático de aprobación
- Conciliación y validación 3 Way Match
- Creación del pre asiento contable
- Portal de proveedores
- Reportes gráficos y tabulares
- Gestión documental avanzada
- Envió de notificaciones y alertas
Recepción Básica de Facturación Electrónica
Recepción Avanzada con Validación y Workflow
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Así es. Nuestro representante en Costa Rica, Ricoh, brindará todo el soporte comercial y técnico de manera local.
Así es. DocuClass tiene integración directa con el Ministerio de Hacienda y puede tanto validar cada factura de manera automática, como comunicar del estado de aprobación al Ministerio de Hacienda.
Si, contamos con una infraestructura de clase mundial, que cumple con los estándares más altos de la industria a nivel internacional.
Si. DocuClass Payable tiene la capacidad de monitorear una o varias cuentas de correo electrónico a fin de capturar las facturas automáticamente.
Si. El portal de proveedores es una herramienta colaborativa por la cual los proveedores pueden subir sus facturas, ver el estado de pago de las mismas, actualizar sus datos e inclusive registrarse como proveedores.
Un sistema de recepción básica puede ser implementado en solo unos días. Un sistema de recepción avanzada puede ser implementado en unas semanas.
Si. DocuClass ha sido implementado en decenas de empresas en Costa Rica tanto para emisión como recepción de facturas electrónicas.
Prestamos mucha atención al soporte que brindamos a nuestros clientes. Todo cliente tiene acceso a nuestro WEB ticket system, por el cual puede reportar cualquier problema, y tener visibilidad sobre el estado de resolución. Todo problema reportado es atendido en un máximo de 3 horas y pasa por un proceso de escalamiento si no es resuelto de inmediato.