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DocuClass Human Resources

Automatiza tus procesos documentales de Recursos Humanos, reduce las tareas repetitivas, y optimiza tiempo para desarrollar tareas mucho más estratégicas.

Beneficios de usar DocuClass HR

Previene incumplimiento de Plazos y Vencimientos

DocuClass Lite HR automatiza el control de todos los plazos y vencimientos y evita incumplir con compromisos contractuales o incurrir en penalidades innecesarias.

Minimiza tareas manuales documentales

que consumen mucho tiempo y son costosos.

Asegura el cumplimiento de requisitos en contratos laborales u otros

DocuClass Lite HR asegura que no falte ningún documento existente, que los documentos hayan sido firmados correctamente, que se haya controlado los pasos previos a la firma, etc.

Libera tiempo para tareas cualitativas y estratégicas

Al reducir las tareas manuales, DocuClass Lite HR permite a los equipos de Recursos Humanos dedicar mayor tiempo a tareas estratégicas y cualitativas como motivación de personal, planificación de líneas de carrera, estudios de compensación, etc.

Facilita el trabajo descentralizado

El personal de RRHH podrá gestionar todos los expedientes de personal desde cualquier locación y en todo momento. Más aún, los empleados podrían acceder y subir documentación pertinente.

 

Asegura la privacidad e integridad de los archivos laborales

Con DocuClass Lite HR, el personal De RRHH puede controlar los accesos y permisos a documentos sensibles y/o de alta privacidad.

¿Qué puedes lograr con DocuClass HR?

01. Recibir y centralizar toda la documentación de RRHH

  • Documentos pueden ser escaneados, cargados y subidos al sistema desde cualquier lugar.

  • Proceso automatizado.

  • Organiza los documentos para fácil acceso y gestión.

02. Controlar y gestionar todos los documentos de RRHH

  • Verifica que los expedientes estén completos.

  • Brinda seguridad avanzada.

  • Permite actualizar archivos fácilmente.

  • Asegura la integridad y confidencialidad de la información.

03. Total Visibilidad de los documentos

La información es accesible para el personal de tu área, de manera instantánea, en cualquier momento, desde cualquier lugar.

04. Gestionar la Vigencia de los Documentos

Control automático de vencimientos y fechas por tipo documental y/o proceso, según las reglas de negocio.

05. Automatizar Procesos de RRHH

  • Tales como reclutamiento, “on-boarding”, evaluación de personal, desvinculación, etc.

  • Controla acciones de acuerdo a reglas y condiciones.

  • Permite la aprobación y revisión auditada de expedientes.

  • Genera alertas y notificaciones.

  • Genera métricas y reportes.

06. Firmar Documentos Electrónicamente

  • Permite firmar documentos y contratos laborales con el certificado digital del firmante correspondiente.

  • Permite firmas documentos remotamente.

  • Brinda la opción de firmas biométricas.

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Preguntas Frecuentes (FAQs)

DocuClass HR te permite firmar documentos utilizando tu certificado digital, firmar documentos remotamente y firmar documentos utilizando una firma biométrica. Solicita una Demo y te explicaremos cuál es la ideal para tu negocio.

La versión básica de DocuClass HR puede ser implementada en solo días.

La versión avanzada puede tomar unos 2-3 meses dependiendo de la complejidad de los procesos a automatizar y de los tipos de integración requeridos.

En el marco de nuestro enfoque de servicio, orientado 100% a optimizar la experiencia del cliente, brindamos un servicio diferenciado pre y post venta tanto a nivel comercial, consultivo y técnico. Acompañamos al cliente durante todo el proceso de implementación, hasta la puesta en marcha del proyecto. Luego de ello, el cliente recibe atención técnica proactiva y reactiva a fin de solucionar problemas potenciales y existentes de la manera más expeditiva posible.

La versión básica de DocuClass HR es de bajo costo y puede ser implementada muy rápidamente.

Sí. DocuClass HR puede ser utilizado en la nube o in-situ (con las licencias de DocuClass).

DocuClass HR ofrece una amplia gama de opciones de seguridad a nivel de infraestructura y a nivel de aplicación. Desde opciones de encriptación, 2FA (doble factor de autenticación), SSL (capa de sockets seguros), hasta controles granulares para definir permisos y privilegios a los documentos.

Con DocuClass HR, usted puede automatizar procesos como gestión de contratos laborales, procesos de renovación y cese, procesos de contratación de personal, procesos de evaluación de desempeño, distribución de boletas y/o nóminas, y mucho más.