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Componentes de DocuClass

Integration & Colaboration

Los módulos de DocuClass Enterprise están diseñados para gestionar todo el ciclo de vida de la información, desde la captura, gestión, automatización de procesos.

Integration & Colaboration
Windows API Access
API para el Sistema DocuClass (Requiere licencia Read Only o Full Access Client).
Webservice API / Web URL API
Proporciona integración con aplicaciones web.
Vendor Portal
Proporciona a los proveedores la posibilidad de participar en los procesos de Cuentas por Pagar a través de un portal del Proveedor Los proveedores son capaces de ver el estado de pago de sus facturas, cargar y registrar sus facturas y vincularlos a las ordenes de compra y guías de remisión correspondientes, subir cotizaciones, actualizar información, y comunicarse con sus clientes a través de un sistema de mensajería. Paquete inicial permite hasta 200 proveedores registrados.
Info Push
Permite a un usuario copiar automáticamente los valores del indexado almacenados en DocuClass a campos en otras aplicaciones externas LOB mediante la emulación de las pulsaciones del teclado manual del usuario.
Application Connector
Permite a los usuarios de Full Access o Read Only recuperar los documentos almacenados en DocuClass directamente desde otra aplicación de Windows o acceder a los documentos desde una barra de herramientas flotante en el escritorio. (Configuraciones de pantalla Ilimitadas).

Administration

Los módulos de DocuClass Enterprise están diseñados para gestionar todo el ciclo de vida de la información, desde la captura, gestión, automatización de procesos.

Access and Analyze
System Configuration
License Manager
Database Manager

Core System and User Access

Los módulos de DocuClass Enterprise están diseñados para gestionar todo el ciclo de vida de la información, desde la captura, gestión, automatización de procesos.

Configure and Integrate
Full Access
Licencia concurrente de Cliente de Full access con funcionalidad de ver, imprimir, envio por email, anotacion, exportar, reindexar, unir, entre otros.
Read Only
Licencia concurrente de Cliente con Funcionalidad limitada. 1 Licencia que le permite solo: Buscar, Recuperar, Visualizar, E-mail e imprimir.
DocuClass Mobile
Permite el acceso a DocuClass desde un dispositivo móvil. Funcionalidad incluye búsqueda, acceso, y ejecución de comandos de WF. DC Mobile consume una licencia de Full Access o usuario WF.

Imput and Output Components

Los módulos de DocuClass Enterprise están diseñados para gestionar todo el ciclo de vida de la información, desde la captura, gestión, automatización de procesos.

Import and Capture
Advance Scanning
Provee Escaneo Avanzado y herramientas de indexado como el escaneo por lotes, la lectura de códigos de barras, herramientas de Auto Fill index y mucho más. Una licencia por estación – Este módulo incluye 1 licencia de Escaneo.
Import Agent
Importa documentos (documentos escaneados y electrónicos) y su información indexada correspondiente.
Remote Capture
Permite la captura de documentos en forma remota, local y fuera de línea. Permite escanear, arrastrar y soltar, importar archivos, monitoreo del hot folder, tanto de forma directa al servidor del cliente con DocuClass, como al sistema DaaS o a una carpeta local para que posteriormente se realice la indexación. Incluye Auto Fill de base de datos, clasificación con códigos de barras y OCR.
Server Outlook
Permite a los usuarios cargar / indexar seleccionados correos electrónicos directamente en DocuClass.Una licencia Full Access se consumirá durante la indexación y la subida. También le permite la captura de los campos de los correos electrónicos como remitente, fecha del e-mail, suject.
File Capture
Permkite capturar documentos generados (que mantienen una misma plantilla) por otros sistemas ya sea como PDF texto o como un archivo cuyo nombre contiene data que puede ser usada como valor para un keyword.
XML Connector
Importa documentos y data desde la salida de un XML. Puede supervisar una carpeta específica, así como proporcionar la capacidad de arrastrar y soltar (sobre una base ad-hoc) archivos XML en DocuClass.
Email Connector
Proporciona la capacidad de monitorear continuamente una cuenta de correo electrónico (única) para los mensajes entrantes y guardarlas en DocuClass e indexalos automáticamente utilizando datos predefinidos desde el correo electrónico.
Virtual Printer
Permite a los usuarios «imprimir» (enviar) documentos directamente a DocuClass como documentos TIFF o PDF usando un FAC durante este proceso.
OCR Server
Permite a todos los usuarios enviar documentos en forma completa al servidor de procesamiento de OCR, el cual puede atender multiples pedidos, encolarlos y generar búsqueda de documentos PDF. El precio incluye 2 Image OCR.
Invoice Capture
ste Servicio permite monitorear una carpeta de e-mail de manera automática y capturar las facturas electrónicas adjuntas en formato XML + PDF utlizando una interface SMTP. Si las facturas son XML válidos el servicio permitirá capturar la data correspondiente y registrará la factura como una nuevba transacción en el sistema. Si la factura no es válida será enviada a excepciones.