Capture la Información en el Punto de Ingreso
Es imprescindible que se capture la información, utilizando sistemas inteligentes y descentralizados, tan pronto llega a la organización y no posteriormente. Ello permite:
- Controlar y auditar el proceso de captura desde su inicio
- Automatizar tareas manuales que usualmente dependen del uso de un alto número de personas, gran cantidad de equipo, espacio de oficina, disponibilidad de protocolos de salubridad etc.
- Reducir costos significativamente
Por ejemplo: una empresa que recibe facturas de proveedores electrónicas y no electrónicas, podría utilizar un sistema que capture tanto las facturas electrónicas XML + PDF de manera automática (capturando todos los datos relevantes de la factura y validándolas con el ente regulador), así como las facturas digitales y físicas utilizando herramientas de reconocimiento con inteligencia artificial.