Gestión de Contratos

  • Gestión de Contratos

    Cima Software Latin América ha creado DocuClass eContracts  una solución que ayudará a las organizaciones a agilizar la creación, revisión, aprobación y gestión de todo el ciclo de vida de sus contratos. Como resultado, una optimización del proceso desde la solicitud de contrato hasta la aprobación final, firma y archivamiento.

    Es especialmente relevante conocer que según un estudio de Aberdeen Group Study de una Evaluación del valor de la automatización de contratos.

    “Al resistirse a la automatización, las organizaciones limitan su visibilidad en los contratos de la empresa, mientras que se exponen a los riesgos en el dormitorio de los ahorros de los costos perdidos, el cumplimiento deficiente, y reacción negativa”.

    Estas son las Funciones Clave que nuestra solución brinda a la gestión contratos:

    • Nuestra solución provee una intuitiva y rápida clasificación, categorización, indexación y recuperación de los contratos, además de la documentación relacionada.
    • Establece una relación lógica para el posterior alcance del proyecto, adendas, órdenes de cambio, documentación de apoyo, entre otros.
    • Genera alertas automáticas a los respectivos dueños del contrato y a todas las partes involucradas.
    • Seguimiento automático a las respuestas y modificaciones entre todas las partes interesadas tanto internas como externas.
    • Proporciona informes automáticos para la renovación de los contratos y adendas.
    • Monitorea plazos y vencimientos.
    • Aplica firmas digitales para aprobar los contratos.
    • Automatiza las aprobaciones de contratos a través de flujos de trabajo predefinidos.
    • Asegura que el file del contrato esté completo. Además, eContracts comprueba automáticamente si hay información faltante.
    • Proporciona una plataforma de colaboración para involucrar a todas las partes interesadas.
    • Finalmente, Nuestra solución posee capacidad móvil.

    Gestión de ContratosBeneficios de eContracts que optimizará y hará más fácil la gestión de contratos de su empresa:

    • Simplifica la creación, revisión y aprobación de los contratos.
    • Acelera la aprobación del contrato.
    • Ve, revisa y aprueba los contratos desde cualquier lugar, en cualquier momento.
    • Elimina los cuellos de botella en la aprobación del contrato.
    • Asegura de que se cumplan los plazos y las fechas de renovación.
    • Proporciona una comunicación fluida entre todas las partes interesadas tanto internas como externas.
    • Garantiza el cumplimiento de las regulaciones internas y externas.
    • Proporciona una gestión oportuna con métricas de procesos contractuales.

    Descarga el brochure de Gestión de Contratos aquí



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