Recursos Humanos – LO QUE DEBES SABER DEL PROCESO DE RRHH

LO QUE DEBES SABER DEL PROCESO DE RRHH

RH solution

 

“En promedio, el área de RRHH utiliza el 50% de todo su tiempo disponible procesando la información de los empleados y atendiendo preguntas y solicitudes”

Forrester Research

 

En la actualidad los sistemas que gestionan la información de los colaboradores o trabajadores dentro de la organización son solamente registros como, por ejemplo: Nombres, Apellidos, DNI, Cargo, etc. Pero que sucede con la información física y digital como: Constancias, Certificados, Seguros, Exámenes Médicos, Capacitaciones y otros, esa información es almacenada en la computadora y en archivadores para luego ser llevados a ambientes aislados o en muchos casos contratar una empresa que les alquile el espacio para la custodia.

 

Los procesos de RRHH son en su mayoría documentales:

  • Solicitudes de Empleo
  • Currículos
  • Cartas de Presentación
  • Referencias
  • Resultados de Pruebas
  • Resultados de Entrevistas
  • Carta de Ofertas
  • Formularios de Contacto
  • Documentos de Evaluación
  • Comunicación por E-mail

 

Estos son algunos de los retos que enfrentan las áreas de Recursos Humanos y Gestión de Talento.

 

  • Dificultad para encontrar y acceder a los archivos de los empleados.
  • Registros incompletos, desactualizados, o fuera de su lugar.
  • Necesidad de garantizar y cumplir con la seguridad y privacidad de la información del empleado.
  • Tiempos prolongados con las auditorias de SUNAFIL.
  • Dificultad para dar seguimiento de los plazos, pérdida de la información y falta de políticas de retención.
  • Mejorar los Procesos de Contratación.

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