¿Qué es DocuClass?

DocuClass Soluciones de Gestión Documental

gestión documental overview

 

 

 

DocuClass es una solución de Gestión Documental, robusta y modular que permite a las organizaciones tanto gestionar su información de una manera más eficiente como optimizar procesos internos. Los componentes de DocuClass están diseñados para manejar el ciclo completo de vida del documento, desde la captura, gestión documental, automatización de procesos, integración, hasta el archivo y distribución del mismo; de una manera fácil e intuitiva para el usuario.

DocuClass puede ser implementado como una solución in-situ o nube “cloud” e incluye una amplia variedad de capacidades, desde escaneo, captura de correos electrónicos, manejo de versiones, anotaciones, seguridad documental, hasta funcionalidades más avanzadas como Workflow, formatos electrónicos WEB, emisión de reportes y acceso móvil.

DocuClass brinda una combinación única de:

• Funcionalidad – Una amplia gama de capacidades
• Flexibilidad – Aplicable a diversas aplicaciones de negocio e industrias
• Escalabilidad – Probada en escenarios de alto volumen
• Usabilidad – Fácil de instalar, aprender, usar e integrar
• Bajo Costo – A nivel de producto y costos operativos
• Movilidad – Acceso desde cualquier lugar, desde cualquier equipo
• Accesibilidad – Acceso instantáneo a usuarios autorizados
• Seguridad – Asegura la integridad de tu información

Beneficios Clave

Gestión Documental y Colaboración 

> Promueve colaboración a través de check-in/check-out y manejo de versiones
> Anota, actualiza, y comparte tus documentos
> Imprime, e-mail, carga y descarga documentos

Seguridad de la información y cumplimiento de normas

> Ejecuta políticas de seguridad y permisos de usuarios
> Aplica controles de auditoria y trazabilidad
> Asegura el cumplimiento de normas como HIPAA, OSHA, FERPA
> Asegura la protección y consistencia de tus documentos

Automatización de procesos

> Permite el ruteo de documentos y distribución de carga de trabajo
> Monitorea plazos y excepciones al proceso
> Elimina tareas manuales innecesarias y redundantes

Visibilidad documental y procesal

> Obtenga acceso instantáneo a sus documentos desde cualquier lugar, todo el tiempo
> Obtenga información en tiempo real del estatus de su proceso

Control y validación

> Asegura consistencia y completitud de sus grupos documentales
> Valida reglas y condiciones del proceso

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