WorkFlow

 

workflow

WorkFlow, ha sido diseñado para ayudar a las organizaciones a agilizar y automatizar, los procesos basados en papel que tradicionalmente consumen mucho tiempo.

Workflow te permite:
  • Monitorear y evaluar los procesos de negocio.
  • Reducir los gastos generales.
  • Mejorar la productividad.
  • Líneas de tiempo del monitor y los plazos del proceso.
  • Identificar posibles cuellos de botella.
  • Generar la rendición de cuentas.
  • Reducir los riesgos del negocio.
  • Automatice las tareas.

La optimización y gestión de la información puede reducir los costos operativos y aumentar la productividad, rentabilidad y cuota de mercado. Workflow automatiza los procesos de negocio críticos. Ya sea que la aplicación de una política de retención de documentos que mueve los documentos de un determinado tipo de almacenamiento “fuera de línea” después de un cierto período de tiempo, de autorizar los pagos de facturas de proveedores, garantizando que todos los pedidos de los clientes enviados por fax se procesan correctamente ya tiempo, o la racionalización del proceso de reclutamiento, Workflow puede hacer que suceda.

Lo más destacado:
  • Fácil de usar y configurar.
  • No se requieren conocimientos de programación necesarios.
  • Ejecutar los flujos de trabajo de un entorno simplificado y fácil de usar.
  • Combina las funciones de gestión de documentos con capacidades de flujo de trabajo.
Flujo de documentos:

Los documentos se encaminan en base a un conjunto predefinido de condiciones, reglas y acciones. Estas acciones pueden ser una mezcla de las acciones impulsadas por el sistema que se ejecutan en segundo plano , como las notificaciones y / o acciones orientadas al usuario , tales como la autorización o denegación de la solicitud de un supervisor. Workflow coloca documentos en colas específicas que representan los diferentes pasos , el estado, o fases de procesamiento de documentos . Los flujos de trabajo pueden ser iniciados por las acciones del usuario o comandos , eventos basados ​​en el tiempo , o eventos del sistema.

Usuarios y Roles:

Con flujos de trabajo , puede asignar funciones y dar permisos a los usuarios sobre la base de sus responsabilidades dentro de sus procesos de negocio. Workflow puede restringir la ejecución y / o seguimiento de cada paso para sólo aquellos que pertenecen a los roles que están autorizados a participar en esa fase particular del flujo de trabajo.

Alertas y notificaciones:

Generar alertas automáticas, así como el correo electrónico y notificaciones internas cuando se cumplan ciertas reglas de negocio o no se cumplen, como las próximas fechas límite, un cambio en el estado del documento, documentos faltantes, duplicados, o nuevos documentos.

Workflow se integra perfectamente con todos los componentes, ofreciendo una solución total a sus necesidades de automatización que se relacionan con la gestión de su documento actual y procesos basados en documentos.

Proceso de Seguimiento de Estado:

Workflow proporciona métricas de rendimiento, seguimiento de todos los documentos dentro de los procesos de negocio, y se actualiza de forma dinámica el estado de los documentos ‘a medida que avanzan a través de los flujos comerciales. Esto ofrece a los usuarios información en tiempo real acerca de sus procesos de negocio globales y donde todos los documentos se encuentran en todo momento dentro de ellos.

Componentes:
  • Workflow Manager: Proporciona una completa interfaz gráfica para diseñar y monitorear los Workflows.
  • Workflow cliente: Un cliente de Full Access mejorado que sirve como interfaz entre el usuario y el motor de Workflow.
  • Agente Workflow: Ejecuta y monitorea los procesos de flujo de trabajo sin supervisión y desencadena nuevos eventos basados ​​en intervalos de tiempo predefinidos o en respuesta a eventos o condiciones del sistema.
Características:
  • Entorno Integrado: Perfectamente integrado con todos los componentes.
  • Extremadamente potente esquema de seguridad: Se amplía el esquema de seguridad utilizando el concepto de “papeles”.
  • Usuario , sistema y tiempo de acciones y eventos: Transiciones de flujo de trabajo pueden ser provocados por un usuario, sistema, o una condición Workflow.
  • Integrado con los sistemas externos: Los sistemas externos se pueden consultar o actualizar durante el Workflow.
  • Pistas de enrutamiento de documentos y la historia de transición: Un seguimiento automático de documentos transiciones y genera los informes de reportes historicos.

 

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