DocuClass E-Forms permite a los usuarios enviar o crear formas predefinidas electrónicos basados en PDF que pueden desencadenar acciones , procesos de flujo de trabajo , e incluso crear otras formas . Los formularios se pueden rellenar de forma manual o automáticamente a partir de otras fuentes de datos, como la información asociada a otros documentos.
Ejemplos de aplicación:
Las organizaciones pueden utilizar DocuClass E-Forms para reemplazar los procesos basados en formularios de papel,Por ejemplo ; los nuevos pedidos de los clientes que se han escrito y escaneado previamente pueden ahora crear como formularios electrónicos y almacenados , enviados y se asocian con la documentación complementaria al instante.
Los usuarios pueden acceder a DocuClass , seleccionar y completar un formulario de solicitud de pedido para solicitar una nueva compra. Una vez presentadas, DocuClass puede enrutar la forma a través de un proceso de aprobación electrónica antes de ser enviada a la compra.
Algunos procesos empresariales requieren que los empleados para crear numerosos documentos (por ejemplo , cartas, notas , contratos, agendas de mesa , etc) o paquetes de proyectos / contratos. Esta tarea puede ser muy lento y propenso a errores . En lugar de ello , puede utilizar el módulo de E-Forms DocuClass para crear automáticamente estos documentos con los datos recogidos durante el proceso.
En combinación con la interfaz WEB DocuClass , las organizaciones pueden utilizar E-Forms para permitir a los usuarios , clientes y / o socios que presenten sus formularios en línea ( por ejemplo , aplicaciones , encuestas , pedidos, etc)
Recursos Humanos pueden utilizar formularios electrónicos para automatizar los procesos de cantidad de papel que normalmente se asocian con las nuevas publicaciones de oportunidad , las aplicaciones, las terminaciones y los cambios de posición.
E-Forms están disponibles para cualquier usuario ( WEB , Workflow , Client Access Full) y pueden considerarse como una alternativa a la introducción de datos en DocuClass o como punto de partida para cualquier flujo de trabajo interno.
Características principales:
- Creación manual o automático de las formas.
- Indexación automática.
- Control de seguridad completa en los campos de formularios – lo que le permite controlar qué campos se puede acceder en cada grupo de usuarios.
- Capacidad para crear otras formas de datos contenidos en los formularios anteriores o de los datos asociados con otros documentos.
- Desplegar opciones de campo.
- Capacidad para consultar bases de datos existentes para rellenar campos de formulario automáticamente.
- E-Forms Hoja de datos.
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