COLD/ERM


colderm
DocuClass COLD/ERM
es el módulo ideal para las organizaciones que generan regularmente y distribuir grandes volúmenes de informes, declaraciones, OP, cheques, etc, y que necesitan una forma de almacenar y hacer que fácilmente accesible como documentos de búsqueda en su formato final de distribución. En otras palabras, los documentos tienen que ser exactamente igual que los que se distribuyeron.

DocuClass COLD / ERM es capaz de capturar los informes directamente desde el archivo de cola, ponerla en un formato predefinido, así convertirlos en documentos electrónicos buscar y recuperar en formatos estándar de la industria, tales como PDF o TIFF.

DocuClass ‘COLD / ERM no sólo le permite convertir los datos de texto en información y formatos de significado, sino que también le permite imprimir documentos de forma automática, los envía a los destinatarios designados a través de fax o correo electrónico, iniciar flujos de trabajo, notifique a los usuarios, y actualizar en forma dinámica el estado de los documentos relacionados. Por ejemplo, cuando se paga un cheque, todas las órdenes de compra y facturas relacionadas se actualizan automáticamente con la información del número de registro de entrada.

  • Encienda la unidad central o la línea de informes de aplicaciones de negocio en documentos significativos que se pueden buscar y recuperar de inmediato.
  • Generar formas y el índice de pre-definidos de forma automática con los datos extraídos de los informes.
  • Iniciar flujos de trabajo de forma automática.
  • Guarde los documentos finales en formatos estándar de la industria.
  • Actualizar automáticamente los documentos relacionados.
  • Datos de mapa a sus plantillas pre-diseñadas y definir las reglas para rellenarlas.

Ejemplos de aplicaciones:

  • La información financiera: este módulo se utiliza comúnmente para procesar estados financieros, cheques, facturas, órdenes de compra y informes.
  • Cuentas por pagar y la gestión del control: permite a las organizaciones a vincular automáticamente los cheques y las facturas y los cheques correspondientes, la resolución de una pesadilla administrativo común.
  • Gestión de expedientes de los estudiantes.

 

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