DocuClass Cloud – DaaS

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DocuClass as a Service (Daas) es una solución en la nube donde se puede experimentar todas las características de gran alcance de DocuClass Enterprise sin tener que hacer grandes gastos de capital y relacionados con la TI. Ahora sólo tiene que cargar todos sus documentos a su propia “nube”, donde se puede recuperar de forma segura y trabajar con su información crítica mediante un navegador web.

DaaS solución en la nube ofrece todo esto sin la necesidad de instalar, mantener y actualizar el software del servidor, y su robusto repositorio de documentos permite la disponibilidad global de sus documentos en un entorno seguro.

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Beneficios ECM únicos con Daas:

Disfrutar de los beneficios de nuestra solución de gestión de la información a nivel mundial en línea. Debido a que Daas es una solución basada en Internet, es compatible con cualquier sistema operativo (MS Windows, MAC, Linux, etc) y los teléfonos inteligentes. Incluye una serie incorporada de subida y un módulo de análisis de escritorio con el fin de permitir que usted cargue sin esfuerzo, clasificar e indexar documentos en su sistema. Nuestro reconocido workflowDocuClass también es compatible. Si surge la necesidad, DocuClass se puede convertir fácilmente en una solución local y sin ningún tipo de molestia de configuración adicional.

Mínimo Costo de implementación:

Ya que no hay gastos de software por adelantado o presupuesto de capital, es fácil de implementar Daas sin una infraestructura adicional o gastos de TI, Daas promueve un rápido ROI.

Reducción de Costos Operacionales:

Desde una perspectiva enTI, uno de los mayores beneficios es que la implementación DaaS no requiere un soporte interno TI agregado o costos administrativos de infraestructura tecnológica (como servidores, base de datos, copias de seguridad, “service patches”, etc.) Las tarifas previsibles de servicios periódicos de DaaSincluyen todos los servicios de mantenimiento, asistencia técnica, copias de seguridad, mejoras, protección de datos, etc.

Implementación rápida:

Desde que se ubica la infraestructura tecnológica y esté lista para ser utilizada por nuestros clientes, el despliegue de Daas es rápido y libre de estrés para el equipo técnico de cada cliente.

Control de Costos:

Los clientes de Daas pagan una previsible cuota periódica para utilizar el sistema, que se calcula en base al volumen de la información almacenada, el número de usuarios que podrán acceder al sistema y la funcionalidad requerida.

Tecnología DocuClass:

DocuClass está diseñado como un sistema de arquitectura abierta. Todos los documentos se almacenan en su formato estándar, tales como PDF, TIFF, JPEG, DOC, y XLS. Además, todos los datos de los documentos se guardan en las bases de datos relacionales estándar, como Microsoft SQL Servidor ©, mySQL © y Oracle ©. Debido a esta arquitectura abierta, usted no está atado a un sistema de algún propietarioen particular.

DocuClass está compuesto por un software “robusto y liviano” (Windows y componentes WEB) y utiliza una amplia variedad de tecnologías, tales como:

  • Código de barras y OCR.
  • Motor de Workflow.
  • COLD / Gestión de Informes Empresariales (ERP).
  • Formularios electrónicos.
  • Captura de imágenes.
  • Seguridad de los documentos.

DocuClass interactúa directamente con:

  • Cualquier escáner compatible con TWAIN.
  • Impresoras multifuncionales (MFP).
  • Servidores de fax y de correo electrónico.
  • Aplicaciones de MS Office.
  • Legado y aplicaciones modernas
  • Fuentes de datos externos (bases de datos, archivos planos, las fuentes xml).

DocuClass se integra fácilmente con Active Directory o LDAP y soporta redes LAN, WAN y la WEB.

 

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