Gestión de Gastos

  • DocuClass para Gestión de Gastos

    DocuClass Gestión de Gastos ha sido diseñado para optimizar, controlar y gestionar el proceso de requerimiento de compras de bienes y/o servicios en toda la organización. DocuClass Expense Management brinda un sistema electrónico centralizado a través del cual las órdenes de compra solo son generadas una vez que el requerimiento de compra ha sido validado presupuestalmente, identificado con los centros de costo adecuados, y aprobado por los niveles de decisión correspondientes
    DocuClass Expense Management permite a las empresas tener un control y visibilidad total sobre el proceso de adquisiciones, a través de un flujo electrónico inteligente y auditado que asegura la sujeción a las reglas del negocio, así como la trazabilidad de cada paso del proceso.

    Ultimamente, las empresas pueden inclusive optar por automatizar el proceso completo de Purchase to Pay, desde el requerimiento de compra hasta el procesamiento de las facturas de los proveedores al complementar DocuClass Expense Management con DocuClass Payables, una solución diseñada para automatizar el proceso de cuentas por pagar.

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    Gestión de Gastos – Beneficios Claves

    DocuClass Expense Management permitirá a su organización:

    • Eliminar gastos innecesarios.
    • Optimizar el control presupuestal durante el proceso de compra.
    • Asegurar uso de centros de costos correspondientes.
    • Centralizar, estandarizar y controlar el proceso de adquisiciones.
    • Mejorar significativamente la planificación financiera.
    • Reducir costos y tiempos operativos.
    • Reducir los tiempos de verificación de las aprobaciones en el proceso de compras.
    • Tener acceso inmediato y seguro a todos los documentos relacionados con un requerimiento de compras.
    • Mejorar las relaciones cliente-comprador.
    • Promover la transparencia del proceso.
    • Obtener información en tiempo real sobre el estado general de sus requerimientos.
      • Requerimientos registrados vs Requerimientos pendientes.
      • Informes de antigüedad.
      • Las transacciones procesadas en un período de tiempo, por área, centro de costo, centro de beneficio, etc.
    • Cumplir con la normativa corporativa y las auditorías.

    gestion de gastos

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