Digitalización

  • DIGITALIZACIÓN

    Reconocemos que uno de los activos más importantes de las empresas son sus  documentos y por ende las organizaciones requieren poder accederlos de manera segura y rápida y en general poder tener un control total de los mismos. Con ello en mente, CIMA Latinoamerica ha implementado un área de digitalización certificada que utiliza las herramientas de captura de imágenes y datos más avanzadas en la industria a fin de poder procesar los documentos de nuestros clientes en el menor tiempo posible, con la mayor exactitud y por sobre todo manteniendo la integridad de las imágenes y documentos físicos.

    CIMA Latinoamérica no solo cuenta tiene la capacidad de digitalizar e indexar sus documentos, sino que también brinda a sus clientes la oportunidad de acceder a sus documentos ya digitalizados desde nuestro gestor avanzado documental, DocuClass, ya sea in-situ o en la nube.

    A fin de incorporarlos al Sistema Avanzado de Gestión de la Información, DocuClass, que proveemos o a donde usted elija., a fin de que la empresa tenga total control de dichos documentos e información.

    1.1 SERVICIOS

          1.1 DIGITALIZACIÓN AVANZADA

    • Captura e indexado de todo tipo de documentos electrónicos y en papel. Cualquier tamaño y estado de conservación (Planos y Mapas Geológicos B/N y color, libros, e-mail, documentos en general, etc.).
    • Digitalización con valor legal e índices para la localización física de los documentos.
    • Procesamiento e Indización automatizada para su fácil acceso con cualquier número de campos y garantizar la máxima calidad y exactitud de los datos. Incluye automatización de los procesos de separación, clasificación, captura e indexados.
    • Vectorización de Planos y Mapas Geológicos.
    • Entrega de los documentos digitalizados e indexados en una versión licenciada del Sistema Avanzado de Gestión Documental DocuClass licenciado y configurado para las necesidades de la EMPRESA. Garantiza acceso instantáneo a las imágenes de sus documentos

    .      1.2 CAPTURA DE DATOS

    • Captura automática de datos e información de formularios estructurados y no estructurados usando tecnologías (OMR, ICR, OCR).
    • Entrega de los documentos digitalizados e indexados en una versión licenciada del Sistema Avanzado de Gestión Documental DocuClass licenciado y configurado para las necesidades de la EMPRESA. Garantiza acceso instantáneo a las imágenes de sus documentos

          1.3. IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LINEAS DE DIGITALIZACIÓN

    • Líneas de Digitalización para procesos con propósitos de Almacenamiento y Custodia
    • Líneas de Digitalización CERTIFICADAS para procesos con valor legal en su empresa.
    • Líneas descentralizadas para digitalización remota (A la nube).

         1.4. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

    • Usted decide donde guardar sus documentos electrónicos: en sus Servidores, en nuestro Hosting en la “nube”.
    • Almacenamiento de sus documentos en la nube que garantiza disponibilidad inmediata y segura, desde cualquier parte del planeta.

    SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    El sistema que se utilizara para la búsqueda y visualización de los documentos es uno de los sistemas más avanzados en el mercado para la Gestión Documental y Automatización de Procesos que existen en el mercado. El componente para búsqueda y Visualización de imágenes, denominado DOCUCLASS CLIENT, se ofrece con 2 licencias, que permite:

    • Buscar y visualizar cualquier documento que haya sido procesado, sin tener que tener acceso a los DVD-R
    • Visualizar documentos que están en proceso, antes de que sean quemados en los DVDs y enviar sus observaciones inmediatas a la línea de Digitalización, para su corrección inmediata.
    • Máxima seguridad para buscar y visualizar documentos: Solo los usuarios autorizados por la PCM pueden ingresar y visualizar documentos.
    • Mantener actualizada la estructura documentaria y agregar documentos en forma ilimitada
    • Mantener su sistema actualizado con lo más avanzado de la tecnología, pues incluye servicios de mantenimiento por 1 año.

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  • CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD

    CERTIFICADO DE IDONEIDAD TÉCNICA DE CIMA LA
    certificado-sgs

     

    CERTIFICADO DE IDONEIDAD DEL NOTARIO FEDATARIO

    certificado

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