DIGITALIZACIÓN

Reconocemos que uno de los activos más importantes de las empresas son sus  documentos y por ende las organizaciones requieren poder accederlos de manera segura y rápida y en general poder tener un control total de los mismos. Con ello en mente, CIMA Latinoamerica ha implementado un área de digitalización certificada que utiliza las herramientas de captura de imágenes y datos más avanzadas en la industria a fin de poder procesar los documentos de nuestros clientes en el menor tiempo posible, con la mayor exactitud y por sobre todo manteniendo la integridad de las imágenes y documentos físicos.

CIMA Latinoamérica no solo cuenta tiene la capacidad de digitalizar e indexar sus documentos, sino que también brinda a sus clientes la oportunidad de acceder a sus documentos ya digitalizados desde nuestro gestor avanzado documental, DocuClass, ya sea in-situ o en la nube.

A fin de incorporarlos al Sistema Avanzado de Gestión de la Información, DocuClass, que proveemos o a donde usted elija., a fin de que la empresa tenga total control de dichos documentos e información.

1.1 SERVICIOS

      1.1 DIGITALIZACIÓN AVANZADA

• Captura e indexado de todo tipo de documentos electrónicos y en papel. Cualquier tamaño y estado de conservación (Planos y Mapas Geológicos B/N y color, libros, e-mail, documentos en general, etc.).
• Digitalización con valor legal e índices para la localización física de los documentos.
• Procesamiento e Indización automatizada para su fácil acceso con cualquier número de campos y garantizar la máxima calidad y exactitud de los datos. Incluye automatización de los procesos de separación, clasificación, captura e indexados.
• Vectorización de Planos y Mapas Geológicos.
• Entrega de los documentos digitalizados e indexados en una versión licenciada del Sistema Avanzado de Gestión Documental DocuClass licenciado y configurado para las necesidades de la EMPRESA. Garantiza acceso instantáneo a las imágenes de sus documentos

.      1.2 CAPTURA DE DATOS

• Captura automática de datos e información de formularios estructurados y no estructurados usando tecnologías (OMR, ICR, OCR).
• Entrega de los documentos digitalizados e indexados en una versión licenciada del Sistema Avanzado de Gestión Documental DocuClass licenciado y configurado para las necesidades de la EMPRESA. Garantiza acceso instantáneo a las imágenes de sus documentos

      1.3. IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LINEAS DE DIGITALIZACIÓN

• Líneas de Digitalización para procesos con propósitos de Almacenamiento y Custodia
• Líneas de Digitalización CERTIFICADAS para procesos con valor legal en su empresa.
• Líneas descentralizadas para digitalización remota (A la nube).

     1.4. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

• Usted decide donde guardar sus documentos electrónicos: en sus Servidores, en nuestro Hosting en la “nube”.
• Almacenamiento de sus documentos en la nube que garantiza disponibilidad inmediata y segura, desde cualquier parte del planeta.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

El sistema que se utilizara para la búsqueda y visualización de los documentos es uno de los sistemas más avanzados en el mercado para la Gestión Documental y Automatización de Procesos que existen en el mercado. El componente para búsqueda y Visualización de imágenes, denominado DOCUCLASS CLIENT, se ofrece con 2 licencias, que permite:

• Buscar y visualizar cualquier documento que haya sido procesado, sin tener que tener acceso a los DVD-R
• Visualizar documentos que están en proceso, antes de que sean quemados en los DVDs y enviar sus observaciones inmediatas a la línea de Digitalización, para su corrección inmediata.
• Máxima seguridad para buscar y visualizar documentos: Solo los usuarios autorizados por la PCM pueden ingresar y visualizar documentos.
• Mantener actualizada la estructura documentaria y agregar documentos en forma ilimitada
• Mantener su sistema actualizado con lo más avanzado de la tecnología, pues incluye servicios de mantenimiento por 1 año.