Colaboración

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  • Permite a las personas trabajar en equipo para lograr un objetivo común empresarial.
  • Espacios de trabajo compartidos con los usuarios internos y externos, chats, control de versiones, capacidades de auditoría y mucho más.
  • Intercambio de conocimientos e información.
  • Rendición de Cuentas para la organización.

Colaboración con los Procesos de Negocio:

De acuerdo con AIIM:

  • Las transacciones o procesos de contenidos empresariales, como las que se encuentran en los mercados financieros, gobierno y muchas organizaciones de negocios,  involucran a múltiples individuos y grupo de personas con la responsabilidad de revisar el contenido, adoptar medidas y añadir potencial información a medida que el proceso avanza.
  • El informe de AIIM sobre colaboración, muestra que los informes, dashboards y formatos electrónicos son las funciones de procesos más populares para acceder desde el móvil, aunque ahora sólo el 30% tiene esta facultad.
  • Las aprobaciones electrónicas y los sign-offs de los flujos de trabajo, serían los siguientes más populares, el 20% tiene esto ahora.
  • Un informe de AIIM afirma: para el 63% de los encuestados, la colaboración es crucial para lograr sus objetivos organizacionales.
  • Las ofertas y propuestas, revisiones y aprobaciones finales, ventas, coordinaciones de marketing, investigación y desarrollo y el manejo de casos son solo algunos de los ejemplos de requisitos de colaboración específicos de la organización.
  • Para el 33% de los agentes externos la colaboración es crucial

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