LAAR COURIER: CIMA Software suministra Laar Couriers con el software DocuClass eLogistics para automatizar procesos.

DocuClass eLogistics

LAAR Courier Express S.A. contrato los servicios de ECUACOPIA SOLUTIONS con la solución
DocuClass que inicialmente tenía como objetivo reemplazar el software anterior y
almacenar la documentación en formato electrónico, en un repositorio centralizado, seguro,
y accesible desde cualquier punto de la empresa en todo momento.

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Esta primera etapa fue implementada en menos de una semana, dejando a punto del sistema
así como las estaciones de escaneo y capacitándose a los usuarios del proceso de captura.
Una vez concluida la etapa de implementación y, convencida de los beneficios que podían
obtener con la solución, LAAR Courier Express S.A. decidió iniciar una segunda fase, la cual
constó de la integración entre DocuClass y el sistema contable desarrollado in-house.

Actualmente, LAAR Courier Express S.A. cuenta con un proceso documental que le ha
permitido a la empresa, en primera instancia, establecer puntos de control que les permite
asegurar la calidad de la información almacenada en su sistema contable mediante el
control cruzado con los documentos digitalizados en DocuClass, y por otro lado incrementar
la satisfacción de los clientes con un mecanismo ágil de consulta.

Beneficios

Con el sistema anterior se manejaba una cantidad aproximada de 2.000 guías diarias en
cada ciudad. Con DocuClass se duplicó la cantidad de documentos procesados y además
con DocuClass se pueden realizar los controles de entrega y facturación.
LAAR Courier Express S.A. desde cualquier punto de la empresa puede acceder a través de
DocuClass a toda la información, de forma segura, controlada y completamente on-line.

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Las facilidades de búsqueda ofrecidas por DocuClass ha permitido agilizar los procesos de
recolección, distribución y entrega de paquetes, servicio al cliente y facturación.
La integración entre DocuClass y el sistema contable de la empresa ha permitido a LAAR
Courier Express S.A. incrementar la eficiencia del ciclo de facturación, no solo eliminando
la carga manual de información con el riesgo que esto implica, sino ganando en aseguramiento
de la calidad de información almacenada en los sistemas de gestión.

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